Senior HR Executive Assistant to Head of HR (Switzerland)

Emmi AG; Luzern; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Emmi AG in der Schweiz sucht eine erfahrene Assistenz-/Koordinationsperson für die HR-Leitung Schweiz. Sie organisiert Kalender, Termine, Workshops und Gremien, erstellt präzise Unterlagen und dient als kompetente Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.

Zudem treiben Sie eigenständig Projekte voran und nutzen digitale Tools sowie KI, um Abläufe zu vereinfachen. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und bringen

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz- oder Koordinationsfunktion.
• Selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Präsentationen und Unterlagen sauber aufbereiten.

Aufgaben

• Organisation und Koordination der HR Schweiz Leitung inklusive Kalender und Termine.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Gremien.
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen.
• Ansprechpartner:in für interne/externe Stakeholder; eigenständige administrative Aufgaben.
• Projekte und Arbeitspakete eigenständig vorantreiben; digitale Tools & KI zur Prozessverbesserung nutzen.

Kenntnisse

Assistenz & Koordination

Selbstständiges Arbeiten

Proaktives Denken

Präsentationen erstellen

Kommunikation Deutsch/Englisch

MS 365 & KI-Tools

Tools

Microsoft 365

KI-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Emmi AG in der Schweiz sucht eine erfahrene Assistenz-/Koordinationsperson für die HR-Leitung Schweiz. Sie organisiert Kalender, Termine, Workshops und Gremien, erstellt präzise Unterlagen und dient als kompetente Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.

Zudem treiben Sie eigenständig Projekte voran und nutzen digitale Tools sowie KI, um Abläufe zu vereinfachen. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und bringen