Anwaltsassistenz – Team Litigation / Arbitration (80–100%)

Walder Wyss Ltd.; Zürich; Hybrid; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle (auch Teil

Zusammenfassung

Walder Wyss Ltd. sucht eine/n erfahrene/n Assistent/in im Sekretariat zur Unterstützung der Partner und Rechtsanwälte. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Terminkoordination, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Reiseorganisation und Rechnungsstellung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über mehrjährige Sekretariatserfahrung, idealerweise in einer Anwaltskanzlei. Flexible Arbeitsmodelle, auch Teilzeit, werden angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Anwaltskanzlei.
• Stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.
• Proaktive, flexible Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe.
• Dienstleistungsorientierte, selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.

Aufgaben

• Unterstützung unserer Partner, Partnerinnen, Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen und Führung deren Sekretariate.
• Diverse administrative und organisatorische Aufgaben
• Reibungslose Organisation des Büroalltages und Terminkoordination
• Zuverlässiges und speditives Bearbeiten von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Organisation von Reisen und Anlässen
• Rechnungsstellung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stelle:

• Unterstützung unserer Partner, Partnerinnen, Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen und Führung deren Sekretariate
• Diverse administrative und organisatorische Aufgaben
• Reibungslose Organisation des Büroalltages und Terminkoordination
• Zuverlässiges und speditives Bearbeiten von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Organisation von Reisen und Anlässen
• Rechnungsstellung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie
• Einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei
• Beherrschen der MS-Office-Programme
• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil)
• Proaktive, mitdenkende, flexible Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe
• Dienstleistungsorientierte, selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsanspruch
• In hektischen Zeiten behalten Sie jederzeit den Überblick, setzen Prioritäten richtig und gehen gekonnt auf die Bedürfnisse der Anwälte ein

Darauf können Sie sich freuen:

• Arbeitsplatz in Seenähe in unserem Hauptsitz im Zürcher Seefeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle (auch Teilzeit möglich)
• Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten. Kein Tag ist wie der andere.
• Flache Hierarchien und regelmässige Team-Events

Über uns:

Walder Wyss gehört zu den führenden Schweizer Kanzleien für Wirtschaftsrecht. Kurz gesagt: Sechs Standorte in allen Sprachregionen. Mehr als 300 juristische Expertinnen und Experten. Über 130 Personen in Support-Funktionen. Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten. Kein Tag wie der andere.

Sie erkennen sich in der Beschreibung wieder und sind mit Leidenschaft und Tatkraft bei der Arbeit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (vorzugsweise Direktbewerbungen), inkl. Angabe Ihres bevorzugten Eintrittsdatums und Ihren Gehaltsvorstellungen. Bewerbungen via E-Mail werden nicht berücksichtigt.