Top-Assistenz für C-Level – Internationales Umfeld

Stier & Partner GmbH; Zug; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Stier & Partner GmbH in Zug sucht eine engagierte Assistenz auf Gruppen-Ebene (a) 100%. Du koordinierst Termine, bereitest Informationen vor und behältst den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen.

Du unterstützt mehrere Führungspersonen und trägst zur effizienten Büroorganisation bei. Dein Profil: kaufmännische Grundausbildung, 4–5 Jahre Erfahrung, Deutsch als Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office und SharePoint.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion.
• Gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Organisation interner und externer Meetings, Kundenbesuche, Reisen und Teamveranstaltungen von Vorbereitung bis Nachbearbeitung.
• Vorbereitung von Unterlagen, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
• Erstellung von Präsentationen, Pflege von Dokumenten und SharePoint-Inhalten, Unterstützung bei Auswertungen und Recherchen.
• Einholen und Vergleichen von Offerten sowie Koordination mit HR und Facility Management.
• Begleitung von Ein- und Austritten sowie Unterstützung bei täglichen Sekretariatsaufgaben.
• Zusammenarbeit mit anderen Assistenzen und gegenseitige Stellvertretung bei Abwesenheiten.

Skills

Organisationsfähigkeit

Priorisieren

Diskretion

Kommunikation

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

SharePoint

Job description

Stier & Partner GmbH in Zug sucht eine engagierte Assistenz auf Gruppen-Ebene (a) 100%. Du koordinierst Termine, bereitest Informationen vor und behältst den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen.

Du unterstützt mehrere Führungspersonen und trägst zur effizienten Büroorganisation bei. Dein Profil: kaufmännische Grundausbildung, 4–5 Jahre Erfahrung, Deutsch als Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office und SharePoint.