Assistant/e Polyvalent(e) – Secrétariat & IT, DDIP

Défense - Commandement d l'Instruction Cdmt Instr

Bern

On-site

CHF 70,000 - 90,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Égalité des chances

Diversité au quotidien

Aide santé physique ou psychique

Job summary

La Direction du droit international public (DDIP), au sein du Département fédéral des affaires étrangères (DFAE), recherche un/une Assistant-e d'équipe pour assurer le secrétariat, le support informatique et l'accueil téléphonique.

Vous soutiendrez les responsables des deux sections, gérerez l'archivage électronique et rédigerez des correspondances d'entraide et consulaires, tout en participant au pool d'assistants et en favorisant les échanges au sein d'un cadre international.

Qualifications

Formation commerciale ou équivalent rehaussant les qualifications professionnelles.
Bonnes connaissances d'une deuxième langue officielle et de l'anglais.
Capacité à travailler de manière indépendante, structurée, rapide et précise.
Esprit d'équipe et aptitude à travailler dans un cadre international.
Maîtrise des outils informatiques.

Responsibilities

Assistant/e d'équipe et gestion du secrétariat, y compris le téléphone et courrier électronique.
Gestion du système d'archivage électronique.
Soutien des responsables et de l'équipe des deux sections dans les tâches quotidiennes.
Responsabilité des processus informatiques des deux sections.
Rédaction et finalisation de correspondance en matière d'entraide et consulaires.
Participation au pool d'assistants et soutien aux tâches d'assistance des autres sections.