Administrative Assistant, International Law Directorate

Direktion für Völkerrecht DV; Bern; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Job summary

Direktion für Völkerrecht DV in Bern sucht eine Teamassistenz, die das Sekretariat mit IT-Belangen, Telefonaten und E-Mails führt und die Mitarbeitenden logististisch unterstützt.

Sie arbeiten im Assistentenpool der DV mit und helfen anderen Sektionen bei Assistenzaufgaben. Dazu gehört auch die Verwaltung des elektronischen Archivierungssystems und die Unterstützung der Vorgesetzten in organisatorischen Belangen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung und Berufserfahrung.
• Gute bis sehr gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und des Englischen.
• Fähigkeit, selbständig, strukturiert, schnell und sehr genau zu arbeiten.
• Teamgeist: Sehr gute Fähigkeit, sich in das bestehende Team zu integrieren.
• Interesse an internationalen Beziehungen.
• Dienstleistungsorientierung.
• Gewandtheit im Umgang mit den üblichen Informatikprogrammen.
• Kenntnisse der Bundesverwaltung von Vorteil.

Responsibilities

• Das Sekretariat führen inkl. IT-Belange, Telefonate und E-Mails, Auskünfte erteilen und informieren.
• Mitarbeit im Assistentenpool der DV und Unterstützung weiterer Sektionen bei Assistenzaufgaben.
• Verwaltung des elektronischen Archivierungssystems.
• Unterstützung der Vorgesetzten und Teams zweier Sektionen bei organisatorischen Aufgaben.
• Leitung der Informatikprozesse der beiden Sektionen.
• Korrespondenz in Rechtshilfe und konsularischen Angelegenheiten erstellen und finalisieren.

Skills

Zweite Amtssprache

Englisch

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Office-Software

Job description

Direktion für Völkerrecht DV in Bern sucht eine Teamassistenz, die das Sekretariat mit IT-Belangen, Telefonaten und E-Mails führt und die Mitarbeitenden logististisch unterstützt.

Sie arbeiten im Assistentenpool der DV mit und helfen anderen Sektionen bei Assistenzaufgaben. Dazu gehört auch die Verwaltung des elektronischen Archivierungssystems und die Unterstützung der Vorgesetzten in organisatorischen Belangen.