Assistant(e) de division bilingue — Administration & Coordination

Admin; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Travailler pour la Suisse

La diversité au quotidien

Santé au travail

Zusammenfassung

Le Ministère public de la Confédération (MPC) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la direction et les responsables des domaines d'infractions dans les tâches organisationnelles et de coordination. Vous rédigerez la correspondance et assurerez la gestion des dossiers du département.

Vous planifierez et suivrez les séances, déplacements et événements, en rédigeant les procès-verbaux et en assurant le suivi des tâches en suspens.

Qualifikationen

• Formation commerciale et formations continues en administration, informatique ou langues.
• Expérience de 3 à 4 ans dans une fonction d’assistance, idéalement au sein d’un ministère public, d’un tribunal ou d’un cabinet d’avocats.
• Sens aigu de l’organisation, autonomie et rigueur, avec orientation service client.
• Bonne communication, résistance au stress, discrétion et esprit d’interface.
• Maîtrise MS Office et intérêt pour les processus, l’assurance qualité et les outils numériques.
• Connaissances actives d’au moins deux langues officielles; l’anglais est un atout.

Aufgaben

• Assurer un soutien à la direction du département et aux responsables des domaines d'infractions dans les tâches organisationnelles et de coordination.
• Rédiger la correspondance, les e-mails et les présentations, ainsi qu’assurer la gestion des dossiers de la direction et du département.
• Planifier, organiser et assurer le suivi des séances, des déplacements professionnels et des événements, y compris la rédaction des procès-verbaux et le suivi des tâches en suspens.
• Soutenir les processus liés au personnel et à la conduite, gérer les demandes générales du département ainsi que les demandes de formation continue.
• Assurer l'administration du département, de la gestion des frais et du budget au développement des modèles et des outils de travail.

Kenntnisse

Organisation

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Bonne communication

Gestion du stress

Interface avec les partenaires

Anglais

Français

Allemand

Ausbildung

Formation commerciale

Formation continue en administration, informatique ou langues

Tools

MS Office

Outils numériques

Jobbeschreibung

Le Ministère public de la Confédération (MPC) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la direction et les responsables des domaines d'infractions dans les tâches organisationnelles et de coordination. Vous rédigerez la correspondance et assurerez la gestion des dossiers du département.

Vous planifierez et suivrez les séances, déplacements et événements, en rédigeant les procès-verbaux et en assurant le suivi des tâches en suspens.