Assistant(e) spécialisé(e) – Administration & Affaires internationales

Direction du droit international public; Bern; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Travailler pour la Suisse

Diversité au quotidien

Santé au travail

Job summary

Direction du droit international public (DDIP) à Berne recherche un/une Assistant/e d'équipe pour assurer le secrétariat, le support informatique et logistique, ainsi que l’assistance quotidienne des responsables et des sections. Le poste implique la gestion de documents et la rédaction de correspondances en matière d'entraide et consulaires.

Vous travaillerez de manière autonome, structurée et rapide, avec une forte orientation service et une excellente maîtrise des outils informatiques.

Qualifications

• Formation commerciale ou comparable requise.
• Maîtrise d'une ou plusieurs langues officielles et de l'anglais.
• Capacité à travailler de manière indépendante, structurée, rapide et très précise.

Responsibilities

• Assistant/e d'équipe et secrétariat: gestion téléphonique et courrier électronique et renseignements.
• Soutien logistique et aide aux collaborateurs et collaboratrices.
• Gestion du système d'archivage électronique.
• Aide administrative quotidienne pour les responsables et les équipes.
• Gestion des processus informatiques des deux sections.
• Rédaction et finalisation de correspondance en matière d'entraide et consulaires.

Skills

Anglais

Suite bureautique

Education

Formation commerciale ou comparable

Tools

Informatique

Job description

Direction du droit international public (DDIP) à Berne recherche un/une Assistant/e d'équipe pour assurer le secrétariat, le support informatique et logistique, ainsi que l’assistance quotidienne des responsables et des sections. Le poste implique la gestion de documents et la rédaction de correspondances en matière d'entraide et consulaires.

Vous travaillerez de manière autonome, structurée et rapide, avec une forte orientation service et une excellente maîtrise des outils informatiques.