Teamassistenz Direktion Völkerrecht – Admin & Koordination

Admin; Bern; Hybrid; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Job summary

Die Direktion für Völkerrecht (DV) des Eidgenössischen Departements für auswärtige Angelegenheiten (EDA) sucht eine teamstarke Assistenz zur Führung des Sekretariats inklusive IT-Belange, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie logistischer Unterstützung der Mitarbeitenden.

Sie arbeiten im Assistentenpool der DV mit, verwalten das elektronische Archivierungssystem und unterstützen Vorgesetzte sowie Teams bei organisatorischen Aufgaben.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung und Berufserfahrung.
• Gute bis sehr gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und des Englischen.
• Selbständig, strukturiert, schnell und sehr genau arbeiten.
• Teamgeist und Fähigkeit, sich gut in das Team zu integrieren.
• Interesse an internationalen Beziehungen.
• Dienstleistungsorientierung.
• Gewandtheit im Umgang mit gängigen Informatikprogrammen.
• Kenntnisse der Bundesverwaltung von Vorteil.

Responsibilities

• Das Sekretariat führen inklusive IT-Belange, Telefonate und E-Mails, Auskünfte erteilen und Mitarbeitende logistisch unterstützen.
• Im Assistentenpool der DV mitarbeiten und andere Sektionen der DV bei Assistenzaufgaben unterstützen.
• Das elektronische Archivierungssystem verwalten.
• Vorgesetzte und Teams zweier Sektionen bei organisatorischen Aufgaben unterstützen.
• Informatikprozesse der beiden Sektionen leiten.
• Korrespondenz in den Bereichen Rechtshilfe und konsularische Angelegenheiten erstellen und finalisieren.

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Genauigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Office-Programme

Job description

Die Direktion für Völkerrecht (DV) des Eidgenössischen Departements für auswärtige Angelegenheiten (EDA) sucht eine teamstarke Assistenz zur Führung des Sekretariats inklusive IT-Belange, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie logistischer Unterstützung der Mitarbeitenden.

Sie arbeiten im Assistentenpool der DV mit, verwalten das elektronische Archivierungssystem und unterstützen Vorgesetzte sowie Teams bei organisatorischen Aufgaben.