Assistant(e) exécutif(ve) polyvalent(e) – secrétariat & projets

Etat de Genève; Genf; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

ge Genf recherche un(e) assistant(e) de direction chargé(e) du secrétariat de la gestion et valorisation. Vous assisterez la directrice et les chefs de service dans des tâches administratives et organisationnelles et participerez à la rédaction de documents confidentiels.

Vous piloterez l’échéancier, mettrez à jour des tableaux de bord, préparerez des présentations PowerPoint et assurerez le suivi des absences du personnel en liaison avec les ressources humaines.

Qualifications

• Gestion administrative et organisationnelle du secrétariat
• Rédaction de documents et diffusion d’informations confidentielles
• Suivi des échéanciers et tableaux de bord
• Préparation et animation de réunions et procès-verbaux
• Interface avec les ressources humaines et suivi des absences

Responsibilities

• Assister la directrice et les chefs de service dans des tâches administratives et organisationnelles
• Mettre à jour les tableaux de bord et réaliser des présentations PowerPoint
• Organiser des séances et prendre les procès-verbaux
• Assurer le suivi des absences et l’interface avec les ressources humaines
• Conduire des projets pour promouvoir les activités de la direction
• Améliorer les procédures existantes et proposer de nouvelles méthodes
• Favoriser un climat de confiance et de proximité avec l’équipe de la DGV

Skills

Organisation

Rigueur

Rédaction

Gestion du temps

PowerPoint

Communication

Tools

PowerPoint

Job description

ge Genf recherche un(e) assistant(e) de direction chargé(e) du secrétariat de la gestion et valorisation. Vous assisterez la directrice et les chefs de service dans des tâches administratives et organisationnelles et participerez à la rédaction de documents confidentiels.

Vous piloterez l’échéancier, mettrez à jour des tableaux de bord, préparerez des présentations PowerPoint et assurerez le suivi des absences du personnel en liaison avec les ressources humaines.