Assistant.e gérance / Réceptionniste 360°

Jobup; Montreux; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Gendre & Emonet SA, à Montreux, recherche un/une Assistant.e gérance & Réceptionniste 360°, pour assister le gérant dans la gestion quotidienne et accueillir la clientèle à la réception et à la centrale téléphonique. Poste à 100% activités et présence sur place.

Profil recherché: CFC d'employé.e de commerce et expérience confirmée en gestion administrative d’un service de gérance, avec de solides connaissances du droit du bail et du bâtiment. Autonomie et sens du service requis.

Qualifications

• CFC d'employé.e de commerce ou titre équivalent.
• Expérience confirmée dans la gestion administrative d’un service de gérance indispensable.
• Bonnes connaissances du droit du bail et de la technique du bâtiment.
• Excellente rédaction et orthographe de la langue française.
• Apte à travailler de manière autonome (sous la supervision d’un.e gérant.e d’immeubles).
• Connaissance de Quorum, un atout.
• Esprit d’équipe, sens des responsabilités, sens du service à la clientèle.

Responsibilities

• Vous assistez un gérant dans la gestion quotidienne d’une partie de son portefeuille et accueillez la clientèle à la réception et la centrale téléphonique, soit :
• Gestion du secrétariat technique et location d’un portefeuille adapté.
• Gestion des relocations d’appartements, rédaction et publications des annonces.
• Contact avec les propriétaires, concierges, locataires, fournisseurs.
• Suivi des décomptes de sortie locataires.
• Etablissement des baux à loyer, avenants, hausses et baisses de loyer.
• Tenue de l’agenda et fixation des rendez-vous.
• Traitement administratif des factures et refacturations.
• Gestion des appels téléphonique de notre centrale téléphonique.
• Gestion du stock des fournitures de bureau.
• Gestion de la réception et de l’envoi du courrier postal.
• Réception et accueil téléphonique de la clientèle.

Skills

Gestion administrative

Réception téléphonique

Droit du bail

Autonomie

Quorum

Education

CFC d'employé.e de commerce

Tools

Quorum

Job description

Depuis plus de 30 ans, Gendre & Emonet SA accompagne ses clients sur la Riviera vaudoise avec professionnalisme et proximité. Reconnue pour la qualité de ses prestations et forte de son rattachement au groupe Comptoir Immobilier depuis 2015, notre régie souhaite compléter son service de gérance.

A cet effet, nous recherchons, pour notre siège à Montreux, un(e) :

Assistant.e gérance / Réceptionniste 360°

Taux activité : 100%

Vos responsabilités principales

Vous assistez un gérant dans la gestion quotidienne d’une partie de son portefeuille et accueillez la clientèle à la réception et la centrale téléphonique, soit :

• Gestion du secrétariat technique et location d’un portefeuille adapté
• Gestion des relocations d’appartements, rédaction et publications des annonces
• Contact avec les propriétaires, concierges, locataires, fournisseurs
• Suivi des décomptes de sortie locataires
• Etablissement des baux à loyer, avenants, hausses et baisses de loyer
• Tenue de l’agenda et fixation des rendez-vous
• Traitement administratif des factures et refacturations
• Gestion des appels téléphonique de notre centrale téléphonique
• Gestion du stock des fournitures de bureau
• Gestion de la réception et de l’envoi du courrier postal
• Réception et accueil téléphonique de la clientèle

Votre profil

• CFC d'employé.e de commerce ou titre équivalent
• Expérience confirmée dans la gestion administrative d’un service de gérance indispensable
• Bonnes connaissances du droit du bail et de la technique du bâtiment
• Excellente rédaction et orthographe de la langue française
• Apte à travailler de manière autonome (sous la supervision d’un.e gérant.e d’immeubles)
• Connaissance de Quorum, un atout
• Esprit d’équipe, sens des responsabilités, sens du service à la clientèle

Nous offrons

• Une activité variée et évolutive au sein d'un portefeuille de gérance diversifié
• Un cadre de travail agréable au sein d'une petite équipe soudée et dynamique
• Une structure organisée, efficiente et reconnue sur la Riviera vaudoise
• Des outils de travail modernes et des processus bien établis
• Une collaboration étroite avec une gérante d’immeubles expérimentée
• Une entreprise à taille humaine bénéficiant de la force d'un important groupe immobilier romand

Date d’entrée

• De suite ou à convenir

Gendre & Emonet SA

A l’att. de la Direction

Rue Industrielle 26

1820 Montreux

Il ne sera répondu qu’aux candidat(e)s correspondant aux critères du poste.