Assistant(e) Gérance & Réception 360° – Montreux

Gendre & Emonet SA; Montreux; On-site; CHF 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Gendre & Emonet SA, active depuis plus de 30 ans sur la Riviera vaudoise, recherche à Montreux un(e) Assistant.e gérance / Réceptionniste 360° pour renforcer son service de gérance et accueillir sa clientèle à la réception et au standard.

Vous assisterez un gérant dans la gestion quotidienne d’une partie du portefeuille, assurerez l’accueil et la central téléphonique, et participerez à la rédaction des baux et à leur révision. Poste à pourvoir de suite ou à convenir.

Qualifications

• Expérience confirmée dans la gestion administrative d’un service de gérance
• Bonnes connaissances du droit du bail et de la technique du bâtiment
• Excellente rédaction et orthographe de la langue française
• Autonomie sous supervision d’un gérant d’immeubles
• Connaissance de Quorum est un atout
• Esprit d’équipe et sens du service à la clientèle

Responsibilities

• Gestion du secrétariat technique et location d’un portefeuille adapté
• Gestion des relocations d’appartements et publications des annonces
• Contact avec propriétaires, concierges, locataires et fournisseurs
• Suivi des décomptes de sortie locataires
• Rédaction des baux, avenants et réévaluation des loyers
• Gestion de l’agenda et des rendez‑vous
• Traitement administratif des factures et refacturations
• Gestion des appels à la centrale téléphonique
• Gestion du stock de fournitures de bureau
• Réception et envoi du courrier postal
• Accueil téléphonique de la clientèle

Skills

Gestion administrative

Autonomie

Service clientèle

Rédaction française

Travail d'équipe

Connaissance Quorum

Education

CFC d'employé·e de commerce ou titre équivalent

Tools

Quorum

Job description

Gendre & Emonet SA, active depuis plus de 30 ans sur la Riviera vaudoise, recherche à Montreux un(e) Assistant.e gérance / Réceptionniste 360° pour renforcer son service de gérance et accueillir sa clientèle à la réception et au standard.

Vous assisterez un gérant dans la gestion quotidienne d’une partie du portefeuille, assurerez l’accueil et la central téléphonique, et participerez à la rédaction des baux et à leur révision. Poste à pourvoir de suite ou à convenir.