Assistant.e de gérance / Réceptionniste

Gendre & Emonet SA; Montreux; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Gendre & Emonet SA recherche un/une employé/e de commerce pour assister le gérant dans la gestion quotidienne d’un portefeuille immobilier sur la Riviera vaudoise. Vous assurez l’accueil à la réception et à la centrale téléphonique, participez au secrétariat et à la rédaction des documents liés aux baux et relocations.

Vous travaillez en autonomie au sein d’une petite équipe dynamique, avec une connaissance du droit du bail et une bonne maîtrise de l’orthographe et de la rédaction.

Qualifications

• Expérience confirmée dans la gestion administrative d’un service de gérance indispensable.
• Bonne connaissance du droit du bail et de la technique du bâtiment.
• Excellente rédaction et orthographe de la langue française.

Responsibilities

• Accueil de la clientèle à la réception et à la centrale téléphonique.
• Gestion du secrétariat technique et location d’un portefeuille adapté.
• Relocations d’appartements et rédaction/publication des annonces.
• Contact avec propriétaires, concierges, locataires et fournisseurs.
• Suivi des décomptes de sortie locataires et établissement des baux et avenants.
• Gestion du planning et des rendez-vous.
• Traitement administratif des factures et refacturations.
• Gestion du courrier et du stock des fournitures de bureau.

Skills

Rigueur administrative

Relation client

Autonomie

Esprit d'équipe

Bonne rédaction

Bonne orthographe

Education

CFC d'employé.e de commerce ou titre équivalent

Tools

Quorum

Job description

Vous assistez un gérant dans la gestion quotidienne d’une partie de son portefeuille et accueillez la clientèle à la réception et la centrale téléphonique, soit :

• Gestion du secrétariat technique et location d’un portefeuille adapté
• Gestion des relocations d’appartements, rédaction et publications des annonces
• Contact avec les propriétaires, concierges, locataires, fournisseurs
• Suivi des décomptes de sortie locataires
• Etablissement des baux à loyer, avenants, hausses et baisses de loyer
• Tenue de l’agenda et fixation des rendez-vous
• Traitement administratif des factures et refacturations
• Gestion des appels téléphonique de notre centrale téléphonique
• Gestion du stock des fournitures de bureau

Gestion de la réception et de l’envoi du courrier postal

Réception et accueil téléphonique de la clientèle

Votre profil

• CFC d'employé.e de commerce ou titre équivalent
• Expérience confirmée dans la gestion administrative d’un service de gérance indispensable
• Bonnes connaissances du droit du bail et de la technique du bâtiment
• Excellente rédaction et orthographe de la langue française
• Apte à travailler de manière autonome (sous la supervision d’un.e gérant.e d’immeubles)
• Connaissance de Quorum, un atout
• Esprit d’équipe, sens des responsabilités, sens du service à la clientèle
• Une activité variée et évolutive au sein d'un portefeuille de gérance diversifié
• Un cadre de travail agréable au sein d'une petite équipe soudée et dynamique
• Une structure organisée, efficiente et reconnue sur la Riviera vaudoise
• Des outils de travail modernes et des processus bien établis
• Une collaboration étroite avec une gérante d’immeubles expérimentée
• Une entreprise à taille humaine bénéficiant de la force d'un important groupe immobilier romand

Date d’entrée

De suite ou à convenir