Assistant de gérance 360

petignat & amor immobilier SA; Vevey; On-site; CHF 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

petignat & amor immobilier SA recherche un Assistant-e de gérance 360 pour assurer une gestion administrative, technique et locative d’un portefeuille immobilier dans le canton de Vaud.

Le candidat travaillera en binôme avec le gestionnaire, et entretiendra des relations directes avec locataires, propriétaires et partenaires. Lieu de travail: Vevey (Vaud). Entrée en fonction: dès que possible, 100% temps plein.

Qualifications

• Formation commerciale avec CFC requise.
• Expérience avérée en gérance immobilière.
• Connaissances des processus immobiliers (bail, location, technique du bâtiment).
• Maîtrise du français et excellente orthographe/rédaction.
• Maîtrise MS-Office; connaissance Garaio REM est un atout.
• Capacité à collaborer et à travailler de manière indépendante.
• Personne structurée et proactive avec de bonnes capacités à prioriser.
• Esprit positif et bonne communication.

Responsibilities

• Assurer les tâches administratives, techniques et locatives d’un portefeuille d’immeubles sur le canton de Vaud.
• Travailler en binôme avec le gestionnaire du portefeuille d’immeuble.
• Relations directes avec locataires, propriétaires, concierges et partenaires.
• Mise en location des objets, réponses aux demandes et visites.
• Participation aux mises en valeur de nouveaux immeubles.
• Établissement des contrats de location, de conciergerie et d’entretien avec l’appui des gestionnaires.
• Gestion technique courante des immeubles (bons de commandes, sinistres, etc.).
• Établissement de rapports divers (location, technique, sinistres, contentieux).
• Contrôle et traitement des factures relatives aux bons de commande.
• Participation aux procédures juridiques et contentieux avec les gestionnaires.
• Tâches administratives de base (courrier, classement, téléphone).

Skills

Français courant

Bonne orthographe

Organisation

Indépendance

Esprit d'équipe

Education

Apprentissage de commerce avec CFC

Tools

Garaio REM

MS-Office

Word

Excel

Outlook

Job description

Nous sommes une société active dans le domaine de la gestion immobilière.

Basée sur la riviera vaudoise depuis 15 ans, nous gérons des biens d'habitation et commerciaux sur les cantons de Vaud, Fribourg et Valais.

La société compte une quinzaine de collaborateurs et propose les services suivants:

• gérance d'immeubles (360 degrés)
• service de mise en valeur
• analyse, suivi et développement de portefeuilles d'immeubles
• courtage (achat / vente)

Assistant-e de gérance 360

Votre mission: une gestion administrative à 360°

• Assurer les tâches administrative, techniques et locatives d’un portefeuille d’immeubles sur le canton de Vaud
• Travail en binôme avec le/la gestionnaire du portefeuille d’immeuble
• Relations directes avec les locataires, les propriétaires, les concierges et autres partenaires commerciaux
• Mise en location des objets, réponses aux demandes et visites
• Participation aux mises en valeur de nouveaux immeubles
• Etablissement des contrats de location, de conciergerie et d’entretien avec l'appui des gestionnaires
• Gestion technique courante des immeubles (bons de commandes, sinistres, etc.)
• Etablissement de rapport divers (location, technique, sinistres, contentieux, etc.)
• Contrôle, codification et traitement des factures relatives aux bons de commande
• Participation aux procédures juridiques et contentieux en collaboration avec les gestionnaires
• Tâches administratives de base (correspondance, téléphones, classement, participation au traitement du courrier entrant/sortant, etc)

Ce que nous attendons

• Apprentissage de commerce avec CFC
• Expérience professionnelle avérée dans le domaine de la gérance immobilière
• Connaissances des processus immobiliers (droit du bail / location / technique du bâtiment)
• Langue maternelle ou courante française avec excellent niveau orthographique et rédactionnel
• Maîtrise de l’environnement MS-Office (Word/Excel/Outlook)
• Connaissance du logiciel Garaio REM serait un atout
• Capacité à collaborer et à travailler de manière indépendante
• Personne structurée et proactive avec une excellente capacité à gérer les priorités
• Esprit positif et facilité à communiquer

Ce que nous offrons

• Cadre de travail familial et dynamique
• Une gestion de proximité à 360° avec des outils modernes
• Participation à toutes les activités de la gérance
• Perspective de développement (formations)
• Petite équipe soudée et des responsables accessibles
• Atmosphère agréable et conviviale
• Lieu de travail idéal, centre-ville, à deux pas du Lac et de la Gare
• Conditions salariales selon compétences et prestations sociales attractives

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Temps de travail : 100 %

Lieu de travail : Vevey (Vaud)