Assistant(e) PPE confirmé(e)

Jobup; Montreux; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Gendre & Emonet SA, régie immobilière sur la Riviera vaudoise, recherche pour son siège à Montreux un(e) Assistant PPE confirmé(e), taux activité 100%. Vous assistez un administrateur dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles en PPE et assurez les tâches administratives et techniques courantes.

Vous serez en contact avec copropriétaires, concierges et maîtres d'état, préparerez les assemblées, priserez les procès-verbaux et veillerez au suivi des décisions.

Qualifications

• CFC d'employée de commerce ou équivalent.
• Expérience confirmée dans la gestion administrative de PPE ou dans l'immobilier indispensable.
• Maîtrise des outils Word/Excel/Outlook.
• Connaissance de Quorum est un atout.
• Excellente rédaction et orthographe du français.
• Esprit d'équipe et sens des responsabilités.

Responsibilities

• Gestion et traitement des appels téléphoniques, mails et courriers.
• Contacts avec les copropriétaires, concierges et maîtres d'état.
• Établissement de demandes de devis, de bons et de décomptes de travaux.
• Suivi technique des immeubles (entretien courant, sinistres, etc).
• Préparation des assemblées générales.
• Prise de procès-verbaux et suivi des décisions.
• Correspondance et travaux administratifs divers.

Skills

Gestion PPE

Relations copropriétaires

Bureautique

Rédaction française

Esprit d'équipe

Education

CFC employée de commerce

Tools

Quorum

Job description

Depuis plus de 30 ans, Gendre & Emonet SA accompagne ses clients sur la Riviera vaudoise avec professionnalisme et proximité. Reconnue pour la qualité de ses prestations et forte de son rattachement au groupe Comptoir Immobilier depuis 2015, notre régie souhaite compléter son département PPE

A cet effet, nous recherchons, pour notre siège à Montreux, un(e) :

Assistant(e) PPE confirmé(e)

Taux activité : 100%

Vos responsabilités principales

Vous assistez un administrateur dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles en PPE et êtes apte à traiter de manière autonome toutes les tâches liées à ce poste, soit :

• Gestion et traitement des appels téléphoniques, mails, courriers
• Contacts avec les copropriétaires, concierges et maîtres d'état
• Etablissement de demandes de devis, de bons et de décomptes de travaux
• Suivi technique des immeubles (entretien courant, sinistres, etc)
• Préparation des assemblées générales
• Prise de procès-verbaux lors de certaines assemblées générales et suivi des décisions
• Correspondance et travaux administratifs divers

Votre profil

• CFC d'employée de commerce ou équivalent
• Expérience confirmée dans la gestion administrative de PPE ou dans l'immobilier indispensable
• Maîtrise des outils informatiques (Word/Excel/Outlook)
• Connaissance de Quorum, un atout
• Excellente rédaction et orthographe de la langue française
• Esprit d’équipe, sens des responsabilités

Nous offrons

• Une activité variée et évolutive au sein d'un portefeuille PPE diversifié
• Un cadre de travail agréable au sein d'une petite équipe soudée et dynamique
• Une structure organisée, efficiente et reconnue sur la Riviera vaudoise
• Des outils de travail modernes et des processus bien établis
• Des assemblées générales ordinaires organisées majoritairement en journée ou fin d'après-midi, favorisant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Une collaboration étroite avec un administrateur expérimenté
• Une entreprise à taille humaine bénéficiant de la force d'un important groupe immobilier romand

Date d’entrée

• 1er janvier 2027

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Nous serons ravis de recevoir votre dossier de candidature via JobUp ou par envoi postal à l’adresse suivante :

Gendre & Emonet SA
A l’att. de la Direction
Rue Industrielle 26
1820 Montreux

Montreux, 07.10.2026

Il ne sera répondu qu’aux candidat(e)s correspondant aux critères du poste.