Assistant(e) PPE confirmé(e)

Gendre & Emonet SA; Montreux; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Gendre & Emonet SA, régie immobilière sur la Riviera vaudoise, cherche un(e) Assistant(e) PPE confirmé(e) pour son siège à Montreux afin d’assister l’administrateur dans la gestion d’un portefeuille d’immeubles en PPE.

Profil recherché: CFC d’employée de commerce ou équivalent; expérience confirmée en gestion PPE ou immobilier; maîtrises Word/Excel/Outlook; Quorum est un atout; excellente rédaction et sens des responsabilités.

Qualifications

• CFC d’employée de commerce ou équivalent.
• Expérience confirmée dans la gestion administrative de PPE ou dans l’immobilier indispensable.
• Maîtrise des outils informatiques (Word/Excel/Outlook).
• Connaissance de Quorum, un atout.
• Excellente rédaction et orthographe de la langue française.
• Esprit d’équipe, sens des responsabilités.

Responsibilities

• Gestion et traitement des appels téléphoniques, mails, courriers.
• Contacts avec les copropriétaires, concierges et maîtres d'état.
• Établissement de demandes de devis, de bons et de décomptes de travaux.
• Suivi technique des immeubles (entretien courant, sinistres, etc).
• Préparation des assemblées générales.
• Prise de procès-verbaux lors de certaines assemblées et suivi des décisions.
• Correspondance et travaux administratifs divers.

Skills

Gestion administrative PPE

Esprit d’équipe

Rigueur

Sens des responsabilités

Education

CFC d'employée de commerce

Tools

Word

Excel

Outlook

Quorum

Job description

Depuis plus de 30 ans, Gendre & Emonet SA accompagne ses clients sur la Riviera vaudoise avec professionnalisme et proximité. Reconnue pour la qualité de ses prestations et forte de son rattachement au groupe Comptoir Immobilier depuis 2015, notre régie souhaite compléter son département PPE

A cet effet, nous recherchons, pour notre siège à Montreux, un(e) :

Assistant(e) PPE confirmé(e)

Taux activité : 100%

Vos responsabilités principales

Vous assistez un administrateur dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles en PPE et êtes apte à traiter de manière autonome toutes les tâches liées à ce poste, soit :

• Gestion et traitement des appels téléphoniques, mails, courriers
• Contacts avec les copropriétaires, concierges et maîtres d'état
• Etablissement de demandes de devis, de bons et de décomptes de travaux
• Suivi technique des immeubles (entretien courant, sinistres, etc)
• Préparation des assemblées générales
• Prise de procès-verbaux lors de certaines assemblées générales et suivi des décisions
• Correspondance et travaux administratifs divers

Votre profil

• CFC d'employée de commerce ou équivalent
• Expérience confirmée dans la gestion administrative de PPE ou dans l'immobilier indispensable
• Maîtrise des outils informatiques (Word/Excel/Outlook)
• Connaissance de Quorum, un atout
• Excellente rédaction et orthographe de la langue française
• Esprit d’équipe, sens des responsabilités

Nous offrons

• Une activité variée et évolutive au sein d'un portefeuille PPE diversifié
• Un cadre de travail agréable au sein d'une petite équipe soudée et dynamique
• Une structure organisée, efficiente et reconnue sur la Riviera vaudoise
• Des outils de travail modernes et des processus bien établis
• Des assemblées générales ordinaires organisées majoritairement en journée ou fin d'après-midi, favorisant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Une collaboration étroite avec un administrateur expérimenté
• Une entreprise à taille humaine bénéficiant de la force d'un important groupe immobilier romand

Date d’entrée

• 1er janvier 2027