Assistant Gérance & Réceptionniste 360° – Montreux

Jobup; Montreux; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Gendre & Emonet SA, à Montreux, recherche un/une Assistant.e gérance & Réceptionniste 360°, pour assister le gérant dans la gestion quotidienne et accueillir la clientèle à la réception et à la centrale téléphonique. Poste à 100% activités et présence sur place.

Profil recherché: CFC d'employé.e de commerce et expérience confirmée en gestion administrative d’un service de gérance, avec de solides connaissances du droit du bail et du bâtiment. Autonomie et sens du service requis.

Qualifications

• CFC d'employé.e de commerce ou titre équivalent.
• Expérience confirmée dans la gestion administrative d’un service de gérance indispensable.
• Bonnes connaissances du droit du bail et de la technique du bâtiment.
• Excellente rédaction et orthographe de la langue française.
• Apte à travailler de manière autonome (sous la supervision d’un.e gérant.e d’immeubles).
• Connaissance de Quorum, un atout.
• Esprit d’équipe, sens des responsabilités, sens du service à la clientèle.

Responsibilities

• Vous assistez un gérant dans la gestion quotidienne d’une partie de son portefeuille et accueillez la clientèle à la réception et la centrale téléphonique, soit :
• Gestion du secrétariat technique et location d’un portefeuille adapté.
• Gestion des relocations d’appartements, rédaction et publications des annonces.
• Contact avec les propriétaires, concierges, locataires, fournisseurs.
• Suivi des décomptes de sortie locataires.
• Etablissement des baux à loyer, avenants, hausses et baisses de loyer.
• Tenue de l’agenda et fixation des rendez-vous.
• Traitement administratif des factures et refacturations.
• Gestion des appels téléphonique de notre centrale téléphonique.
• Gestion du stock des fournitures de bureau.
• Gestion de la réception et de l’envoi du courrier postal.
• Réception et accueil téléphonique de la clientèle.

Skills

Gestion administrative

Réception téléphonique

Droit du bail

Autonomie

Quorum

Education

CFC d'employé.e de commerce

Tools

Quorum

Job description

Gendre & Emonet SA, à Montreux, recherche un/une Assistant.e gérance & Réceptionniste 360°, pour assister le gérant dans la gestion quotidienne et accueillir la clientèle à la réception et à la centrale téléphonique. Poste à 100% activités et présence sur place.

Profil recherché: CFC d'employé.e de commerce et expérience confirmée en gestion administrative d’un service de gérance, avec de solides connaissances du droit du bail et du bâtiment. Autonomie et sens du service requis.