Assistant.e gérance / Réceptionniste 360°

Gendre & Emonet SA; Montreux; On-site; CHF 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Gendre & Emonet SA, active depuis plus de 30 ans sur la Riviera vaudoise, recherche à Montreux un(e) Assistant.e gérance / Réceptionniste 360° pour renforcer son service de gérance et accueillir sa clientèle à la réception et au standard.

Vous assisterez un gérant dans la gestion quotidienne d’une partie du portefeuille, assurerez l’accueil et la central téléphonique, et participerez à la rédaction des baux et à leur révision. Poste à pourvoir de suite ou à convenir.

Qualifications

• Expérience confirmée dans la gestion administrative d’un service de gérance
• Bonnes connaissances du droit du bail et de la technique du bâtiment
• Excellente rédaction et orthographe de la langue française
• Autonomie sous supervision d’un gérant d’immeubles
• Connaissance de Quorum est un atout
• Esprit d’équipe et sens du service à la clientèle

Responsibilities

• Gestion du secrétariat technique et location d’un portefeuille adapté
• Gestion des relocations d’appartements et publications des annonces
• Contact avec propriétaires, concierges, locataires et fournisseurs
• Suivi des décomptes de sortie locataires
• Rédaction des baux, avenants et réévaluation des loyers
• Gestion de l’agenda et des rendez‑vous
• Traitement administratif des factures et refacturations
• Gestion des appels à la centrale téléphonique
• Gestion du stock de fournitures de bureau
• Réception et envoi du courrier postal
• Accueil téléphonique de la clientèle

Skills

Gestion administrative

Autonomie

Service clientèle

Rédaction française

Travail d'équipe

Connaissance Quorum

Education

CFC d'employé·e de commerce ou titre équivalent

Tools

Quorum

Job description

Depuis plus de 30 ans, Gendre & Emonet SA accompagne ses clients sur la Riviera vaudoise avec professionnalisme et proximité. Reconnue pour la qualité de ses prestations et forte de son rattachement au groupe Comptoir Immobilier depuis 2015, notre régie souhaite compléter son service de gérance.

A cet effet, nous recherchons, pour notre siège à Montreux, un(e) :

Assistant.e gérance / Réceptionniste 360°

Taux activité : 100%

Vos responsabilités principales

Vous assistez un gérant dans la gestion quotidienne d’une partie de son portefeuille et accueillez la clientèle à la réception et la centrale téléphonique, soit :

• Gestion du secrétariat technique et location d’un portefeuille adapté
• Gestion des relocations d’appartements, rédaction et publications des annonces
• Contact avec les propriétaires, concierges, locataires, fournisseurs
• Suivi des décomptes de sortie locataires
• Etablissement des baux à loyer, avenants, hausses et baisses de loyer
• Tenue de l’agenda et fixation des rendez-vous
• Traitement administratif des factures et refacturations
• Gestion des appels téléphonique de notre centrale téléphonique
• Gestion du stock des fournitures de bureau
• Gestion de la réception et de l’envoi du courrier postal
• Réception et accueil téléphonique de la clientèle

Votre profil

• CFC d'employé.e de commerce ou titre équivalent
• Expérience confirmée dans la gestion administrative d’un service de gérance indispensable
• Bonnes connaissances du droit du bail et de la technique du bâtiment
• Excellente rédaction et orthographe de la langue française
• Apte à travailler de manière autonome (sous la supervision d’un.e gérant.e d’immeubles)
• Connaissance de Quorum, un atout
• Esprit d’équipe, sens des responsabilités, sens du service à la clientèle

Nous offrons

• Une activité variée et évolutive au sein d'un portefeuille de gérance diversifié
• Un cadre de travail agréable au sein d'une petite équipe soudée et dynamique
• Une structure organisée, efficiente et reconnue sur la Riviera vaudoise
• Des outils de travail modernes et des processus bien établis
• Une collaboration étroite avec une gérante d’immeubles expérimentée
• Une entreprise à taille humaine bénéficiant de la force d'un important groupe immobilier romand

Date d’entrée

• De suite ou à convenir

Gendre & Emonet SA

A l’att. de la Direction

Rue Industrielle 26

1820 Montreux

Il ne sera répondu qu’aux candidat(e)s correspondant aux critères du poste.