Assistant PPE confirmé

Gendre & Emonet SA; Montreux; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Activité variée PPE

Cadre agréable

Outils modernes

Assemblées en journée

Collaboration étroite

Entreprise à taille humaine

Job summary

Gendre & Emonet SA recherche un(e) Assistant(e) PPE confirmé(e) pour soutenir l’administrateur dans la gestion d’un portefeuille d’immeubles en PPE.

Vous maîtrisez Word/Excel/Outlook, avez une expérience en gestion administrative PPE ou immobilière, et une excellente rédaction en français. Vous travaillerez au siège de Montreux dans une équipe dynamique.

Entrée prévue le 1er janvier 2027; cadre agréable et outils modernes en place pour favoriser l’équilibre vie professionnelle/vie privée.

Qualifications

• Expérience confirmée dans la gestion administrative de PPE ou dans l'immobilier.
• Maîtrise de Word, Excel et Outlook.
• Excellente rédaction et orthographe française.
• Esprit d'équipe et sens des responsabilités.

Responsibilities

• Gestion et traitement des appels téléphoniques, mails, courriers
• Contacts avec les copropriétaires, concierges et maîtres d'état
• Établissement de demandes de devis, de bons et de décomptes de travaux
• Suivi technique des immeubles (entretien, sinistres)
• Préparation des assemblées générales
• Prise de procès-verbaux et suivi des décisions
• Correspondance et travaux administratifs divers

Skills

Expérience PPE

Rédaction française

Esprit d'équipe

Sens des responsabilités

Bureautique

Education

CFC d'employée de commerce ou équivalent

Tools

Word

Excel

Outlook

Quorum

Job description

Depuis plus de 30 ans, Gendre & Emonet SA accompagne ses clients sur la Riviera vaudoise avec professionnalisme et proximité. Reconnue pour la qualité de ses prestations et forte de son rattachement au groupe Comptoir Immobilier depuis 2015, notre régie souhaite compléter son département PPE

A cet effet, nous recherchons, pour notre siège à Montreux, un(e) :

Assistant(e) PPE confirmé(e)

Taux activité : 100%

Vos responsabilités principales

Vous assistez un administrateur dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles en PPE et êtes apte à traiter de manière autonome toutes les tâches liées à ce poste, soit :

• Gestion et traitement des appels téléphoniques, mails, courriers
• Contacts avec les copropriétaires, concierges et maîtres d'état
• Etablissement de demandes de devis, de bons et de décomptes de travaux
• Suivi technique des immeubles (entretien courant, sinistres, etc)
• Préparation des assemblées générales
• Prise de procès-verbaux lors de certaines assemblées générales et suivi des décisions
• Correspondance et travaux administratifs divers

Votre profil

• CFC d'employée de commerce ou équivalent
• Expérience confirmée dans la gestion administrative de PPE ou dans l'immobilier indispensable
• Maîtrise des outils informatiques (Word/Excel/Outlook)
• Connaissance de Quorum, un atout
• Excellente rédaction et orthographe de la langue française
• Esprit d’équipe, sens des responsabilités

Nous offrons

• Une activité variée et évolutive au sein d'un portefeuille PPE diversifié
• Un cadre de travail agréable au sein d'une petite équipe soudée et dynamique
• Une structure organisée, efficiente et reconnue sur la Riviera vaudoise
• Des outils de travail modernes et des processus bien établis
• Des assemblées générales ordinaires organisées majoritairement en journée ou fin d'après-midi, favorisant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Une collaboration étroite avec un administrateur expérimenté
• Une entreprise à taille humaine bénéficiant de la force d'un important groupe immobilier romand

Date d’entrée

• 1er janvier 2027

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Nous serons ravis de recevoir votre dossier de candidature via JobUp ou par envoi postal à l’adresse suivante :

Gendre & Emonet SA
A l’att. de la Direction
Rue Industrielle 26
1820 Montreux

Montreux, 07.10.2026

Il ne sera répondu qu’aux candidat(e)s correspondant aux critères du poste.