Assistant/e Gérance

Swiss Life Group; Genf; Presencial; CHF 55.000 - 75.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Livit AG Real Estate Management sucht eine engagierte Assistenz in der Immobilienverwaltung in Genf. Sie unterstützen Fachpersonen im Tagesgeschäft, beraten Mieter und Behörden telefonisch und bereiten Abrechnungen vor.

Sie bringen eine KV-Lehre EFZ mit, verfügen über kaufmännische Erfahrung und arbeiten selbstorganisiert. Technische Affinität und Lernbereitschaft runden das Profil ab.

Formación

• KV-Lehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
• Fundierte kaufmännische Berufserfahrung, ideal in Immobilien.
• Deutsche Muttersprache; weitere Sprachen vorteilhaft.
• Hohe Sozial- und Selbstkompetenz; eigenständige Arbeitsweise.
• Kundenorientiert, professionell im Kontakt mit Menschen.
• Affinität zu Technologie; Bereitschaft Neues zu lernen.
• Selbstlernkompetenz und Bereitschaft Wissen weiterzugeben.

Responsabilidades

• Unterstützung von Fachpersonen im Tagesgeschäft wie Mietzinsänderungen, Abnahmen und Nebenkosten.
• Telefonische Beratung von Mietern, Hauswarten, Handwerkern und Behörden.
• Bearbeitung von Kündigungen und Vorbereiten von Reparaturaufträgen.
• Kontierung und Prüfung der Kreditoren; Erstellung von Mieterabrechnungen.
• Allgemeine Datenpflege und Bearbeitung der Mieterkorrespondenz.

Conocimientos

Kaufmännische Berufserfahrung

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Selbstorganisation

Technologieaffinität

Educación

KV-Lehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Herramientas

MS Office

Immobilienverwaltungs-Software

Descripción del empleo

Schreibe mit uns Erfolgsgeschichten Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Zeit? Wir bieten dir ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung. Mit dem Engagement jedes einzelnen Mitarbeitenden stellen wir uns den Herausforderungen von heute und morgen gemeinsam. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt Fachpersonen in Belangen des Tagesgeschäfts wie Mietzinsänderungen, Wohnungsabnahmen und Nebenkostenabrechnungen sowie bei der Erstellung von Schlussabrechnungen und im Mahnwesen
• Du berätst telefonisch Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden und erteilst Auskünfte
• Du bearbeitest Kündigungen
• Du bereitest Reparaturaufträge vor und erteilst diese
• Du kontrollierst und kontierst die Kreditoren
• Du erstellst Mieterabrechnungen, erfasst Immobilienzustandsberichte und bist verantwortlich für die allgemeine Datenpflege
• Du führst administrative Aufgaben aus und bearbeitest Mieterkorrespondenz

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene KV-Lehre EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Hoch- oder Tiefbauzeichner:in) mit
• Du verfügst über fundierte kaufmännische Berufserfahrung, von Vorteil aus unserer Branche und bist bereit, Neues zu lernen
• Deine Muttersprache ist Deutsch und du kannst idealerweise in weiteren Sprachen mündlich und schriftlich kommunizieren
• Du verfügst über eine hohe Sozial- und Selbstkompetenz mit der Fähigkeit der Selbststeuerung
• Du lebst die Werte der Kundenorientierung, kommunizierst professionell und hast Freude im Umgang mit Menschen
• Du bringst eine Affinität zur Technologie mit und kannst neue Technologien anwenden
• Du verfügst über Selbstlernkompetenz und es macht dir Freude, dein Wissen weiterzugeben

Das musst du wissen

Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family und wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Du wirst täglich spüren, dass du in unserer aufgestellten Atmosphäre gut aufgehoben bist. Gesamtschweizerisch pflegen wir einen kulturellen Austausch, meistern grosse Herausforderungen im Team und verstehen es, diese auch zu feiern.

Bei Livit arbeitet es sich anders: Unsere Unternehmenskultur und unser ausgeprägter Zusammenhalt wird auch dich begeistern. Wir sind digital, innovativ, setzen auf New Work und pflegen einen hohen Service-anspruch. Erfahre mehr über Livit als Arbeitgeberin: www.livit.ch/livit-als-arbeitgeberin

Diana Vilela Livit AG Real Estate Management Altstetterstrasse 124 Postfach 8048 Zürich Telefon [phone]