Assistant(e) exécutif(ve) — DG Adjoint(e) (Télétravail)

more-jobs; Lausanne; Hybrid; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Télétravail possible

Zusammenfassung

État de Vaud recherche une personne motivée pour assurer l’assistanat de direction et la gestion administrative du secrétariat. Vous assurerez l interface entre la direction générale, les départements et les services, tout en coordonnant les activités transverses avec votre collègue.

Vous évoluerez dans un environnement moderne avec télétravail possible et flex office, en assurant le secrétariat opérationnel des projets territoriaux stratégiques.

Qualifikationen

• CFC d'employé·e de commerce exigé ou équivalent.
• Brevet d'assistant·e de direction requis.
• Expérience dans l’assistanat de direction et dans l’administration.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Connaissance du canton et de ses institutions.

Aufgaben

• Assurer l'assistanat de direction du directeur général adjoint.
• Gérer l interface entre la direction générale, les départements et les services, et coordonner les activités transverses.
• Contribuer au fonctionnement du secrétariat du comité de direction.
• Gérer le courrier sortant et les tâches annexes.
• Assurer le secrétariat opérationnel pour la direction des projets territoriaux stratégiques.

Kenntnisse

Gestion électronique des documents

Maîtrise des outils numériques

Bureautique avancée

Ausbildung

CFC d'employé·e de commerce

Brevet d'assistant·e de direction

Tools

GED

Double écran

Téléphonie hybride

Jobbeschreibung

État de Vaud recherche une personne motivée pour assurer l’assistanat de direction et la gestion administrative du secrétariat. Vous assurerez l interface entre la direction générale, les départements et les services, tout en coordonnant les activités transverses avec votre collègue.

Vous évoluerez dans un environnement moderne avec télétravail possible et flex office, en assurant le secrétariat opérationnel des projets territoriaux stratégiques.