Secrétaire de direction

more-jobs; Lausanne; Hybrid; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Télétravail possible

Zusammenfassung

État de Vaud recherche une personne motivée pour assurer l’assistanat de direction et la gestion administrative du secrétariat. Vous assurerez l interface entre la direction générale, les départements et les services, tout en coordonnant les activités transverses avec votre collègue.

Vous évoluerez dans un environnement moderne avec télétravail possible et flex office, en assurant le secrétariat opérationnel des projets territoriaux stratégiques.

Qualifikationen

• CFC d'employé·e de commerce exigé ou équivalent.
• Brevet d'assistant·e de direction requis.
• Expérience dans l’assistanat de direction et dans l’administration.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Connaissance du canton et de ses institutions.

Aufgaben

• Assurer l'assistanat de direction du directeur général adjoint.
• Gérer l interface entre la direction générale, les départements et les services, et coordonner les activités transverses.
• Contribuer au fonctionnement du secrétariat du comité de direction.
• Gérer le courrier sortant et les tâches annexes.
• Assurer le secrétariat opérationnel pour la direction des projets territoriaux stratégiques.

Kenntnisse

Gestion électronique des documents

Maîtrise des outils numériques

Bureautique avancée

Ausbildung

CFC d'employé·e de commerce

Brevet d'assistant·e de direction

Tools

GED

Double écran

Téléphonie hybride

Jobbeschreibung

Description de l’emploi

La Direction générale du territoire et du logement (DGTL) est en charge de l’aménagement du territoire (plan directeur cantonal, planifications directrices et d’affectation, projets d’agglomération), du cadastre et de la géoinformation (géoportail cantonal), des autorisations en matière de permis de construire et de la politique du logement au niveau cantonal.

Vous souhaitez rejoindre une équipe soudée, soutenue par une direction engagée, qui œuvre continuellement à offrir des opportunités d’évolution, tant en matière de formation que de développement des compétences métier. Rejoignez-nous!

Vous évoluerez dans un environnement de travail dynamique, doté de bureaux modernes et lumineux, ainsi qu’une flexibilité appréciable grâce à la possibilité de télétravail.

Nous recherchons une personne motivée, à l’aise avec les outils numériques et capable de travailler dans un environnement dématérialisé : gestion électronique des documents (GED), double écran, système de téléphonie hybride et organisation en flex office.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat de direction du directeur général adjoint
• Être responsable de l’interface entre la direction générale, les départements et les services, ainsi que
  du suivi et de la coordination des activités transverses, en collaboration avec sa collègue
• Contribuer au bon fonctionnement du secrétariat du comité de direction, en collaboration avec sa
  collègue.
• Gérer le courrier sortant et les tâches annexes
• Assurer le secrétariat opérationnel pour la direction des projets territoriaux stratégiques

Qualifications

• CFC d'employé·e de commerce
• Brevet d'assistant·e de direction
• Expérience professionnelle dans le domaine de l’assistanat de direction
• Expérience domaine administratif
• Maîtrise des outils informatiques
• Connaissance du canton et de ses institutions

Seuls les dossiers complets seront pris en considération : CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes pertinents pour la fonction.

Qui sommes-nous ?

La Direction générale du territoire et du logement (DGTL) se compose de nombreux métiers qui ont tous un lien avec le territoire. Nous élaborons et mettons en œuvre le Plan directeur cantonal et la politique cantonale du logement. Nos actions consistent à élaborer les plans d’affectation cantonaux, soutenir et examiner les projets de planification des communes, des agglomérations et des sites stratégiques, analyser les demandes de permis de construire et délivrer les autorisations hors de la zone à bâtir. Nous assurons également la réalisation de la mensuration officielle et fournissons des géodonnées.
Vous souhaitez travailler dans une Direction active et variée ? Bénéficier de locaux modernes ainsi que de la possibilité de télétravailler ? Votre candidature nous intéresse.

Pourquoi rejoindre l’État de Vaud ?

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.