Secrétaire d'unité (H/F)

more-jobs; Lausanne; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La fonction de secrétaire d’unité ou secrétaire de direction est proposée dans le cadre d’un mandat étatique dans le canton de Vaud, avec présence à Lausanne. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers, collaborateurs et partenaires.

Vous gérez les agendas, organisez les réunions, assurez la gestion administrative des dossiers et la rédaction et le suivi des courriers et procès-verbaux. Vous travaillez en lien avec les différents services, et vous déployez discrétion et

Qualifikationen

• Expérience confirmée en secrétaire ou secrétaire d’unité.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Bonne organisation, rédaction de documents et prise de notes.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office) et gestion électronique des documents.
• Capacité à travailler de manière autonome et avec discrétion.

Aufgaben

• Accueillir les usagers et les partenaires sur site et téléphoniquement.
• Gérer les agendas, organiser réunions et rendez-vous.
• Gestion administrative des dossiers et documents de l’unité.
• Rédiger et suivre courriers et procès-verbaux.
• Participer à la coordination interne avec les différents services.

Kenntnisse

Accueil client et téléphonique

Gestion d'agenda

Rédaction et prise de notes

Discrétion et autonomie

Gestion des données et communications

Ausbildung

CFC Employé·e de commerce ou diplôme secrétaire

Expérience en milieu institutionnel ou administratif

Tools

MS Office

Gestion électronique des documents

Jobbeschreibung

Dans le cadre d’un mandat étatique dans le canton de Vaud, nous recherchons activement du personnel qualifié pour un poste de secrétaire d’unité ou de secrétaire de direction.

-Votre mission :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, collaborateurs et partenaires.
• Gérer les agendas, organiser les réunions et planifier les rendez-vous.
• Assurer la gestion administrative des dossiers et documents de l’unité.
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, procès-verbaux et autres documents administratifs.
• Participer à la coordination interne de l’unité, en lien avec les différents services.
• Veiller à la bonne tenue des outils de suivi et des bases de données.

Les responsabilités peuvent varier en fonction du service ou de l’unité d’affectation.

-Votre profil :

• CFC d’employé·e de commerce, diplôme de secrétaire ou titre jugé équivalent.
• Expérience confirmée dans une fonction de secrétariat, idéalement en milieu institutionnel ou administratif.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit, avec une orthographe irréprochable.
• Aisance dans la rédaction de documents administratifs et la prise de notes.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office, gestion électronique des documents, etc.).
• Capacité à gérer les priorités, à faire preuve de discrétion et à travailler de manière autonome.

Une expérience dans le secteur public ou parapublic constitue un atout apprécié.

Vous aspirez à donner un nouvel élan à votre carrière ? Nous vous offrons cette opportunité à travers des missions temporaires enrichissantes.

Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront contactées.