Assistant(e) de direction – Gouvernance et Comité

Hospice général; Genf; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Formation continue

Mobilité interne

Équilibre vie professionnelle – vie |

Activités culturelles et sportives

Zusammenfassung

Hospice général à Genève recherche un(e) secrétaire de direction expérimenté(e) pour soutenir le directeur général adjoint et la secrétaire générale. Vous faciliterez la circulation de l'information, le suivi des dossiers et l’organisation des réunions de governance.

Vous contribuerez au bon fonctionnement du Conseil d'administration et du Comité d'audit, soutiendrez la présidence et assurerez l'appui administratif au Service d'audit interne, tout en organisant les séminaires et événements

Qualifikationen

• Formation d’assistant-e de direction ou équivalent et expérience en secrétariat de direction.
• Au moins 5 ans d'expérience en secrétariat de direction, idéalement auprès de instances de gouvernance.
• Bonne connaissance de l'administration publique cantonale genevoise et de ses institutions.
• Excellente rédaction et capacité à produire rapidement des écrits clairs et adaptés.
• Maîtrise des outils informatiques et collaboratifs (Microsoft 365) et gestion de l'information.
• Discrétion, sens du service public et fiabilité.

Aufgaben

• Assurer le secrétariat du directeur général adjoint et de la secrétaire générale.
• Organiser les séances du Conseil d'administration et du Comité d'audit.
• Soutenir la présidence du CA et le Service d'audit interne.
• Organiser les rencontres des cadres et les séminaires.
• Assurer le lien administratif avec les départements et services de l'État.
• Anticiper les besoins et alerter lors des situations critiques.

Kenntnisse

Secrétariat de direction

Gestion de l'information

Microsoft 365

Rédaction écrite

Anticipation et priorisation

Ausbildung

Formation d’assistant-e de direction

Tools

Microsoft 365 Suite

Jobbeschreibung

Hospice général à Genève recherche un(e) secrétaire de direction expérimenté(e) pour soutenir le directeur général adjoint et la secrétaire générale. Vous faciliterez la circulation de l'information, le suivi des dossiers et l’organisation des réunions de governance.

Vous contribuerez au bon fonctionnement du Conseil d'administration et du Comité d'audit, soutiendrez la présidence et assurerez l'appui administratif au Service d'audit interne, tout en organisant les séminaires et événements