Assistant·e de direction à 80%

Ville de Morges; Morges; Vor Ort; CHF 60.000 - 84.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Prestations sociales

Rémunération selon CCT communale

Zusammenfassung

Ville de Morges recherche un-e Assistant·e de direction à 80% pour assurer le secrétariat de la Direction Cohésion sociale, logement et sécurité publique. Vous préparerez les séances, prendrez les procès-verbaux et suivrez les décisions, et participerez à la mise en œuvre de projets et groupes de travail.

Vous rédigerez des courriers et rapports, créerez des tableaux de suivi et gérerez le classement et l’archivage. Maîtrise bureautique et bon relationnel sont indispensables.

Qualifikationen

• Rédaction claire et orthographe irréprochable exigées.
• Aisance relationnelle et capacité à communiquer avec collègues et interlocuteurs.
• Capacité à hiérarchiser les priorités et à s’organiser efficacement.
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Office/équivalent).
• Connaissance du fonctionnement d’une administration publique souhaitée.

Aufgaben

• Assurer le secrétariat de la Direction.
• Préparer les séances, prendre les procès-verbaux et suivre les décisions.
• Participer à la mise en œuvre des projets et en assurer le suivi.
• Rédiger divers courriers, notes de service et rapports.
• Créer et mettre à jour les tableaux de suivi et les statistiques.
• Organiser le classement et l’archivage des documents.

Kenntnisse

Rédaction et orthographe parfaite

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Planification et organisation

Maîtrise des logiciels bureautiques

Ausbildung

Brevet fédéral d’assistant-e de direction

Tools

Logiciels bureautiques courants

Jobbeschreibung

Assistant·e de direction à 80%

Ville de Morges Vacant since: 25.09.2026 1110 Morges (VD) 80% By agreement Permanent

Jeunesse, seniors, intégration, prestations sociales, logement, office de la population et sécurité publique : la Direction Cohésion sociale, logement et sécurité publique couvre des domaines essentiels à la vie de la population morgienne. Pour l’accompagner dans ses missions variées, la Direction recherche un- e :

Tâches principales :

• assurer le secrétariat de la Direction


• préparer les séances, prendre les procès-verbaux et suivre les décisions


• participer à la mise en œuvre des projets ou groupes de travail de la Direction et en assurer le suivi


• rédiger divers courriers, notes de service et rapports


• créer et mettre à jour les tableaux de suivi et les statistiques


• organiser le système de classement et d’archivage des documents de la Direction


• gérer et mettre à jour les informations sur le site internet et les autres canaux de communication.

Nous souhaitons :

• Brevet Fédéral d’assistant- e de direction


• aisance dans la rédaction et orthographe sûre


• aisance relationnelle, esprit d’équipe et capacité à communiquer de manière claire et adaptée avec les collègues, la hiérarchie et les différents interlocuteur- rices


• sens des priorités et capacité d’organisation


• maîtrise des logiciels bureautiques courants


• connaissances du fonctionnement d’une administration publique souhaitée.

Nous offrons :

• activité intéressante et variée, environnement de travail agréable au sein d’une petite équipe


• prestations sociales et salariales selon la Convention collective de travail communale.

Entrée en fonction :

dès que possible ou à convenir

• Work location 1110 Morges (VD)


• Workload 80%


• Employment start By agreement


• Employment duration Permanent


• By online Online form