Assistant/e Efficacité énergétique et énergies renouvelables

Swiss Federal Office of Energy SFOE; Ittigen; Hybrid; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

L’Office fédéral de l’énergie (OFEN) à Ittigen, près de Berne, recrute une personne polyvalente pour assurer le bon déroulement des travaux de la division et traiter la correspondance ainsi que l'élaboration de rapports, tableaux et présentations.

Vous organiserez des réunions et gérerez des bases de données et archives; vous participerez à l’élaboration de contrats et décisions, et vous fournirez des informations en allemand et en français.

Qualifikationen

• Formation commerciale achevée; expérience souhaitée dans une fonction d'assistance et/ou traitement de dossiers.
• Excellentes connaissances orales et écrites d'une deuxième langue officielle et connaissances en anglais.
• Très bonnes connaissances de Microsoft 365; SAP constitue un atout.

Aufgaben

• Assurer le bon déroulement des travaux et des projets de la division.
• Traiter la correspondance et élaborer des rapports, des tableaux, des présentations et des graphiques.
• Organiser des réunions, des conférences et des événements.
• Gérer et actualiser des bases de données et des archives.
• Participer à l'élaboration de contrats et de décisions de la division: contrôle formel des demandes de remboursement du supplément réseau, préparation des décisions et envoi ainsi que versement des montants remboursés.
• Donner des informations orales et écrites en allemand et en français.

Kenntnisse

Service clientèle

Communication

Autonomie

Organisation et coordination

Microsoft 365

SAP

Ausbildung

Formation commerciale

Tools

Microsoft 365

SAP

Jobbeschreibung

Ittigen, Suisse (et travail à domicile) | 80-100%

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Assurer le bon déroulement des travaux et des projets de la division
• Traiter la correspondance ainsi qu'élaborer des rapports, des tableaux, des présentations et des graphiques
• Organiser des réunions, des conférences et des événements
• Gérer et actualiser des banques de données et des archives
• Participer à l'élaboration de contrats et de décisions de la division : effectuer en particulier le contrôle formel des demandes de remboursement du supplément réseau, préparer des décisions et assurer leur envoi ainsi que le versement des montants remboursés
• Donner des informations orales et écrites en allemand et en français

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale achevée, expérience souhaitée dans une fonction d'assistance et/ou dans le traitement de dossiers
• Connaissances de l'administration publique souhaitées
• Très bonnes connaissances de Microsoft 365 ; des connaissances en matière d'IA et de SAP constitue un atout
• Capacité à travailler de façon autonome, efficace et précise, avec un intérêt marqué pour les tâches d'organisation et de coordination
• Sens du service à la clientèle et excellentes compétences en communication
• Excellentes connaissances orales et écrites d'une deuxième langue officielle et connaissances en anglais

En quelques mots

En tant que membre de l'équipe vous avez le sens du service à la clientèle et, dans le cadre de cette fonction de plaque tournante, vous déchargez activement sur les plans administratif, organisationnel et logistique.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Notre expertise au service de l'avenir

L'Office fédéral de l'énergie (OFEN) est chargé d'assurer à notre pays un approvisionnement en énergie sûr, économique et durable tout en encourageant une utilisation efficace de l'énergie et l'augmentation de la part des énergies renouvelables. L'OFEN est un office du Département fédéral de l'environnement, des transports, de l'énergie et de la communication (DETEC). En tant que collaborateur ou collaboratrice de l'OFEN, vous bâtissez la Suisse de demain. En assumant des responsabilités dans le cadre de projets exigeants de longue haleine, vous contribuez à la bonne marche du pays. L'OFEN vous offre un cadre de travail moderne et flexible dans lequel vous participerez de manière significative au développement durable de la Suisse.

Informations complémentaires

Pour ce poste, nous ne prenons pas en considération les agences de placement.

Questions sur le poste

Noelia Garcia Responsable de l'assistance Efficacité énergétique et énergies renouvelables [phone]