Assistant/e Efficacité énergétique et énergies renouvelables

Office fédéral de l'énergie OFEN; Ittigen; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Travailler pour la Suisse

La diversité au quotidien

Santé au travail

Zusammenfassung

Office fédéral de l'énergie (OFEN) est chargé d'assurer à la Suisse un approvisionnement en énergie sûr, économique et durable et d'encourager l'efficacité et les énergies renouvelables. En tant qu'assistant/assistante, vous soutiendrez la division dans la gestion des dossiers, la préparation de rapports et l'organisation d'événements.

Vous travaillerez en autonomie avec de fortes compétences organisationnelles et un esprit de service, en utilisant Microsoft 365; des connaissances en IA et SAP

Qualifikationen

• Formation commerciale achevée; expérience souhaitée dans une fonction d'assistance et/ou dans le traitement de dossiers.
• Connaissances de l'administration publique souhaitées.
• Très bonnes connaissances de Microsoft 365; connaissances en IA et SAP constituant un atout.
• Capacité à travailler de façon autonome, efficace et précise; intérêt pour l'organisation et la coordination.
• Sens du service à la clientèle et excellentes compétences en communication.
• Excellentes connaissances orales et écrites d'une deuxième langue officielle et connaissances en anglais.

Aufgaben

• Assurer le bon déroulement des travaux et des projets de la division.
• Traiter la correspondance et élaborer des rapports, des tableaux, des présentations et des graphiques.
• Organiser des réunions, des conférences et des événements.
• Gérer et actualiser des banques de données et des archives.
• Participer à l'élaboration de contrats et de décisions et assurer leur envoi et versement des montants remboursés.
• Donner des informations orales et écrites en allemand et en français.

Kenntnisse

Microsoft 365

Intelligence artificielle

SAP

Service client

Organisation et coordination

Communication

Deuxième langue officielle

Anglais

Ausbildung

Formation commerciale

Tools

Microsoft 365

SAP

Jobbeschreibung

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Assurer le bon déroulement des travaux et des projets de la division
• Traiter la correspondance ainsi qu'élaborer des rapports, des tableaux, des présentations et des graphiques
• Organiser des réunions, des conférences et des événements
• Gérer et actualiser des banques de données et des archives
• Participer à l'élaboration de contrats et de décisions de la division: effectuer en particulier le contrôle formel des demandes de remboursement du supplément réseau, préparer des décisions et assurer leur envoi ainsi que le versement des montants remboursés
• Donner des informations orales et écrites en allemand et en français

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale achevée, expérience souhaitée dans une fonction d'assistance et/ou dans le traitement de dossiers
• Connaissances de l'administration publique souhaitées
• Très bonnes connaissances de Microsoft365 ; des connaissances en matière d'IA et de SAP constituent un atout
• Capacité à travailler de façon autonome, efficace et précise, avec un intérêt marqué pour les tâches d'organisation et de coordination
• Sens du service à la clientèle et excellentes compétences en communication
• Excellentes connaissances orales et écrites d'une deuxième langue officielle et connaissances en anglais

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Notre expertise au service de l'avenir

Office fédéral de l'énergie (OFEN) est chargé d'assurer à notre pays un approvisionnement en énergie sûr, économique et durable tout en encourageant une utilisation efficace de l'énergie et l'augmentation de la part des énergies renouvelables. L'OFEN est un office du Département fédéral de l'environnement, des transports, de l'énergie et de la communication (DETEC).

En tant que collaborateur ou collaboratrice de l'OFEN, vous bâtissez la Suisse de demain. En assumant des responsabilités dans le cadre de projets exigeants de longue haleine, vous contribuez à la bonne marche du pays. L'OFEN vous offre un cadre de travail moderne et flexible dans lequel vous participerez de manière significative au développement durable de la Suisse.