Assistant Efficacité Énergétique & Renouvelables Télétravail

Swiss Federal Office of Energy SFOE

Ittigen

Hybrid

CHF 65.000 - 90.000

Vollzeit

Vor 8 Tagen

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Zusammenfassung

L’Office fédéral de l’énergie (OFEN) à Ittigen, près de Berne, recrute une personne polyvalente pour assurer le bon déroulement des travaux de la division et traiter la correspondance ainsi que l'élaboration de rapports, tableaux et présentations.

Vous organiserez des réunions et gérerez des bases de données et archives; vous participerez à l’élaboration de contrats et décisions, et vous fournirez des informations en allemand et en français.

Qualifikationen

Formation commerciale achevée; expérience souhaitée dans une fonction d'assistance et/ou traitement de dossiers.
Excellentes connaissances orales et écrites d'une deuxième langue officielle et connaissances en anglais.
Très bonnes connaissances de Microsoft 365; SAP constitue un atout.

Aufgaben

Assurer le bon déroulement des travaux et des projets de la division.
Traiter la correspondance et élaborer des rapports, des tableaux, des présentations et des graphiques.
Organiser des réunions, des conférences et des événements.
Gérer et actualiser des bases de données et des archives.
Participer à l'élaboration de contrats et de décisions de la division: contrôle formel des demandes de remboursement du supplément réseau, préparation des décisions et envoi ainsi que versement des montants remboursés.
Donner des informations orales et écrites en allemand et en français.

Kenntnisse

Service clientèle

Communication

Autonomie

Organisation et coordination

Microsoft 365

SAP

Ausbildung

Formation commerciale

Tools