Assistant(e) Efficacité Énergétique et Énergies Renouvelables

Office fédéral de l'énergie OFEN; Ittigen; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Travailler pour la Suisse

La diversité au quotidien

Santé au travail

Zusammenfassung

Office fédéral de l'énergie (OFEN) est chargé d'assurer à la Suisse un approvisionnement en énergie sûr, économique et durable et d'encourager l'efficacité et les énergies renouvelables. En tant qu'assistant/assistante, vous soutiendrez la division dans la gestion des dossiers, la préparation de rapports et l'organisation d'événements.

Vous travaillerez en autonomie avec de fortes compétences organisationnelles et un esprit de service, en utilisant Microsoft 365; des connaissances en IA et SAP

Qualifikationen

• Formation commerciale achevée; expérience souhaitée dans une fonction d'assistance et/ou dans le traitement de dossiers.
• Connaissances de l'administration publique souhaitées.
• Très bonnes connaissances de Microsoft 365; connaissances en IA et SAP constituant un atout.
• Capacité à travailler de façon autonome, efficace et précise; intérêt pour l'organisation et la coordination.
• Sens du service à la clientèle et excellentes compétences en communication.
• Excellentes connaissances orales et écrites d'une deuxième langue officielle et connaissances en anglais.

Aufgaben

• Assurer le bon déroulement des travaux et des projets de la division.
• Traiter la correspondance et élaborer des rapports, des tableaux, des présentations et des graphiques.
• Organiser des réunions, des conférences et des événements.
• Gérer et actualiser des banques de données et des archives.
• Participer à l'élaboration de contrats et de décisions et assurer leur envoi et versement des montants remboursés.
• Donner des informations orales et écrites en allemand et en français.

Kenntnisse

Microsoft 365

Intelligence artificielle

SAP

Service client

Organisation et coordination

Communication

Deuxième langue officielle

Anglais

Ausbildung

Formation commerciale

Tools

Microsoft 365

SAP

Jobbeschreibung

Office fédéral de l'énergie (OFEN) est chargé d'assurer à la Suisse un approvisionnement en énergie sûr, économique et durable et d'encourager l'efficacité et les énergies renouvelables. En tant qu'assistant/assistante, vous soutiendrez la division dans la gestion des dossiers, la préparation de rapports et l'organisation d'événements.

Vous travaillerez en autonomie avec de fortes compétences organisationnelles et un esprit de service, en utilisant Microsoft 365; des connaissances en IA et SAP