Assistant Efficacité énergétique et énergies renouvelables

Office fédéral de l'énergie OFEN; Ittigen; Hybrid; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Office fédéral de l'énergie OFEN recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le bon déroulement des travaux, le traitement de la correspondance, l’élaboration de rapports et l’organisation de réunions et événements. Vous mettrez à jour les bases de données et participerez à l’élaboration de contrats et de décisions, avec un rôle central en matière de coordination.

Le poste exige une formation commerciale et une expérience en assistance, avec une excellente capacité

Qualifikationen

• Formation commerciale exigée ou équivalent.
• Expérience souhaitée dans une fonction d'assistance et/ou dans le traitement de dossiers.
• Connaissances de l'administration publique souhaitées.
• Bonne maîtrise de Microsoft 365; connaissances en IA et SAP sont des atouts.
• Capacité à travailler de manière autonome, efficace et précise, avec un sens de l'organisation.
• Sens du service client et excellentes compétences en communication.
• Très bonnes connaissances orales et écrites d'une deuxième langue officielle et connaissance de l'anglais.

Aufgaben

• Assurer le bon déroulement des travaux et des projets de la division.
• Traiter la correspondance et élaborer des rapports, des tableaux, des présentations et des graphiques.
• Organiser des réunions, conférences et événements.
• Gérer et actualiser des banques de données et des archives.
• Participer à l'élaboration de contrats et de décisions de la division, y compris le contrôle formel des demandes de remboursement du supplément réseau et le versement des montants remboursés.
• Donner des informations orales et écrites en allemand et en français.

Kenntnisse

Connaissances administration publique

Autonomie et organisation

Service client

Communication

Microsoft 365

SAP

Intelligence artificielle (IA)

Deuxième langue officielle

Anglais

Ausbildung

Formation commerciale achevée

Tools

Microsoft 365

SAP

Jobbeschreibung

Ittigen, Suisse (et travail à domicile) | 80-100%

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Assurer le bon déroulement des travaux et des projets de la division
• Traiter la correspondance ainsi qu'élaborer des rapports, des tableaux, des présentations et des graphiques
• Organiser des réunions, des conférences et des événements
• Gérer et actualiser des banques de données et des archives
• Participer à l'élaboration de contrats et de décisions de la division : effectuer en particulier le contrôle formel des demandes de remboursement du supplément réseau, préparer des décisions et assurer leur envoi ainsi que le versement des montants remboursés
• Donner des informations orales et écrites en allemand et en français

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale achevée, expérience souhaitée dans une fonction d'assistance et/ou dans le traitement de dossiers
• Connaissances de l'administration publique souhaitées
• Très bonnes connaissances de Microsoft 365 ; des connaissances en matière d'IA et de SAP constituent un atout
• Capacité à travailler de façon autonome, efficace et précise, avec un intérêt marqué pour les tâches d'organisation et de coordination
• Sens du service à la clientèle et excellentes compétences en communication
• Excellentes connaissances orales et écrites d'une deuxième langue officielle et connaissances en anglais

En quelques mots

En tant que membre de l'équipe vous avez le sens du service à la clientèle et, dans le cadre de cette fonction de plaque tournante, vous déchargez activement sur les plans administratif, organisationnel et logistique.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Notre expertise au service de l'avenir

L'Office fédéral de l'énergie (OFEN) est chargé d'assurer à notre pays un approvisionnement en énergie sûr, économique et durable tout en encourageant une utilisation efficace de l'énergie et l'augmentation de la part des énergies renouvelables. L'OFEN est un office du Département fédéral de l'environnement, des transports, de l'énergie et de la communication (DETEC). En tant que collaborateur ou collaboratrice de l'OFEN, vous bâtissez la Suisse de demain. En assumant des responsabilités dans le cadre de projets exigeants de longue haleine, vous contribuez à la bonne marche du pays. L'OFEN vous offre un cadre de travail moderne et flexible dans lequel vous participerez de manière significative au développement durable de la Suisse.

Informations complémentaires

Pour ce poste, nous ne prenons pas en considération les agences de placement.

Questions sur le poste

Noelia Garcia Responsable de l'assistance Efficacité énergétique et énergies renouvelables [phone]