Assistant(e) du DG — Gestion & Coordination, Télétravail

Assura; Pully; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

40h semaine

5 semaines de vacances

Télétravail possible

Frais de déplacement remboursés

Réduction sur l’assurance-maladie

Welcome Day & formation

Job summary

Assura, basée en Suisse romande, recherche une Assistante de direction pour épauler le Directeur général du Groupe. Vous coordonnez l’agenda, préparez des réunions et assurez le bon fonctionnement administratif au quotidien.

Vous jouez un rôle clé dans la circulation des informations entre la DG, les départements du Groupe et les interlocuteurs externes, en garantissant confidentialité et réactivité. Maîtrise du français et de l’allemand exigée.

Qualifications

• Formation commerciale et brevet fédéral d’Assistante ou équivalent; plusieurs années d’expérience dans une fonction similaire.
• Une expérience dans le domaine de l’assurance est un atout.
• Excellente gestion du stress et sens de l’organisation.

Responsibilities

• Coordonner l’agenda du Directeur général et planifier ses séances et déplacements.
• Gérer les courriers, e-mails et appels et assurer le suivi des décisions.
• Préparer les documents et assurer la coordination avec les départements et interlocuteurs externes.

Skills

Français

Allemand

Gestion du stress

Organisation

Autonomie

Proactivité

Discrétion

Bureautique

Education

Brevet fédéral Assistante

Formation commerciale

Job description

Assura, basée en Suisse romande, recherche une Assistante de direction pour épauler le Directeur général du Groupe. Vous coordonnez l’agenda, préparez des réunions et assurez le bon fonctionnement administratif au quotidien.

Vous jouez un rôle clé dans la circulation des informations entre la DG, les départements du Groupe et les interlocuteurs externes, en garantissant confidentialité et réactivité. Maîtrise du français et de l’allemand exigée.