Assistante de Direction

jobcourier.ch; Vaud; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexiwork

Fonds de prévoyance attractif

Activité variée

Job summary

Adecco recherche un/une Assistant(e) de Direction à 80-100% pour renforcer son équipe en Suisse romande. Vous assisterez le Directeur et le service RH, gérerez l'administration, les agendas, les PV et les échanges avec les partenaires.

Le poste requiert 3–5 ans d'expérience, une excellente expression orale et des compétences irréprochables en Excel/Word/PowerPoint, avec une approche autonome et organisée.

Qualifications

• CFC d'employé(e) de commerce ou assistant(e) de direction ou autre titre équivalent.
• Maîtrise indispensable du Français, Allemand et Anglais.
• Expérience d'au moins 3–5 ans dans le domaine.

Responsibilities

• Assurer l'administration et la correspondance courante du Directeur et RH (courriels, agenda).
• Rédiger les PV et organiser les réunions et les voyages.
• Gestion des annonces et contrats de travail, formation des nouveaux employés.
• Suivi des congés et notes internes via Portail RH, et déclarations SUVA/AI/APG.
• Suivi du tableau des erreurs et des commandes, gestion des frais.

Skills

Français

Allemand

Anglais

Education

CFC d'employé(e) de commerce ou assistant(e) de direction

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Adecco

Afin De Renforcer L'équipe D'un De Nos Clients, Nous Recherchons Pour Une Entrée En Fonction De Suite Ou à Convenir Un(e)

Assistant(e) de Direction à 80-100%

Mission : Assister et gérer l'administration pour le Directeur & RH (100%)

Responsabilités

Directeur > 50%:

• Assurer l'administration et la correspondance courante du Directeur (courriels, agenda)
• Rédaction de PV (aisance rédactionnelle obligatoire)
• Organiser les réunions et faire le suivi
• Organisation de voyage
• Diverses tâches liées à la fonction (offres clients et soutien aux divers secteurs selon demande de la Direction)
• Entretenir la base de données de nos partenaires/clients et mise à jour des contacts.

RH > 50%:

• Gestion des annonces pour les recherches d'emploi
• Etablir les contrats de travail
• Organiser les programmes de formation pour les nouveaux employés
• Sous la supervision du DRH, mise en place de la communication/note interne (avis, information employés via Portail RH).
• Suivi des demandes de congé selon process en place & planning,
• Etablir les déclarations accidents SUVA, APG, AI, assurances sociales
• Notes de frais
• Suivi du tableau des erreurs/livraison/process/commandes

Profil

• CFC d'employé(e) de commerce ou assistant(e) de direction ou autre titre équivalent
• Langues : Français, Allemand et Anglais indispensable
• Expérience d'au moins 3 - 5 ans dans le domaine
• Excellente expression orale et à l'aise au téléphone
• Solides connaissances des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint)
• Sens de l'organisation et haut degré d'indépendance dans les tâches

Bénéfices

• Une fonction attrayante dans un secteur dynamique.
• Flexiwork
• Une activité variée.
• Un fonds de prévoyance attractif.

Informations de contact

Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -022025-710608), contacte Patrick Ecoffey

À propos de nous

Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l'insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l'avenir du travail.

Branche: Anderes

Funktion: Anderes