Assistante ou Assistant du Directeur général - 100%

Assura Group; Pully; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Assura Group en Suisse recherche une Assistante ou Assistant du Directeur général pour un poste à 100%. Vous assurez un soutien administratif et organisationnel de proximité, gérez l’agenda du DG et traitez les courriers et appels, tout en veillant à une organisation optimale.

Vous coordonnez les flux d’information entre le DG, les départements et les interlocuteurs externes, préparez les réunions et documents et suivez les décisions; vous soutenez également les membres de la direction et

Qualifications

• Formation commerciale et brevet fédéral d’assistant/e de direction ou équivalent, avec plusieurs années d’expérience.
• Capacité à gérer le stress, sens de l’organisation et rigueur.
• Autonomie, proactivité et orientation solutions.
• Excellentes compétences relationnelles et confidentialité.

Responsibilities

• Soutien administratif et organisationnel auprès du Directeur général; gestion de l’agenda, séances et déplacements, traitement courriers, e-mails et appels.
• Coordination des informations entre le Directeur général et les départements; préparation des réunions et documents, suivi des décisions et actions.
• Soutien administratif et organisationnel aux membres de la Direction; archivage et suppléance lors d’absences, maintien de la continuité des activités du secrétariat général.

Skills

Gestion du stress

Organisation

Rigueur

Anticipation

Autonomie

Proactivité

Orientation solutions

Discrétion

Confidentialité

Fiabilité

Education

Formation commerciale

Brevet fédéral d’Assistante/Assistant de direction

Formation équivalente

Job description

Assistante ou Assistant du Directeur général - 100%

Rejoindre Assura, c’est évoluer dans un environnement collaboratif, dynamique et où chacun joue un rôle essentiel et contribue à une mission qui fait sens. Chaque jour, nous mettons notre énergie et notre expertise au service de nos clients, pour les accompagner dans leurs décisions de santé.
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En tant qu’Assistante ou Assistant de direction, tu occupes un rôle clé auprès du Directeur général du Groupe Assura. Véritable partenaire de confiance, tu facilites son quotidien, anticipes ses besoins et contribues à la coordination efficace de ses activités.
Ce que tu fais au quotidien

• Tu assures un soutien administratif et organisationnel de proximité auprès du Directeur général. Tu coordonnes son agenda, planifies ses séances et déplacements, anticipes les échéances et veilles à une organisation optimale de ses activités. Tu traites également les courriers, les e-mails et les appels téléphoniques, en assurant leur suivi et leur transmission aux interlocuteurs concernés.
• Tu joues un rôle central dans la coordination et la circulation des informations entre le Directeur général, les différents départements du Groupe et les interlocuteurs externes. Tu contribues à la préparation des séances et des documents nécessaires, assures le suivi des décisions et des actions qui en découlent et participent à l'élaboration de correspondances et de supports destinés au Directeur général.
• Tu apportes également un soutien administratif et organisationnel aux membres de la Direction et participes à la coordination de différentes activités transversales. Tu assures le classement, l'archivage et la bonne gestion des documents, tout en contribuant à la continuité des activités du secrétariat général en assurant la suppléance de tes collègues lors de leurs absences.

Ce que tu apportes à l'équipe

• Tu disposes d'une formation commerciale, idéalement complétée par un brevet fédéral d'Assistante ou d'Assistant de direction ou une formation équivalente, ainsi que de plusieurs années d'expérience dans une fonction similaire, de préférence auprès d'une Directrice générale ou d'un Directeur général. Une expérience dans le domaine de l'assurance constitue un atout.
• Tu te distingues par ton excellente gestion du stress, ton sens de l'organisation, ta rigueur et ta capacité à anticiper les besoins et à gérer efficacement les priorités. Tu fais preuve d'autonomie, de proactivité et d'une forte orientation solutions, tout en démontrant une grande discrétion, un sens aigu de la confidentialité et une fiabilité à toute épreuve, même dans les situations exigeantes.
• Tu maîtrises parfaitement le français ou l'allemand (langue maternelle ou niveau équivalent) et disposes d'excellentes connaissances de l'autre langue (niveau C1 minimum). Grâce à ton excellent sens du service et à ta grande aisance relationnelle, tu sais faire preuve de tact et de diplomatie auprès d'interlocuteurs variés. Tu maîtrises également les outils informatiques usuels et t'adaptes avec facilité à de nouveaux environnements et méthodes de travail.