Assistante ou Assistant du Directeur général - 100%

Assura; Pully; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

40h semaine

5 semaines de vacances

Télétravail possible

Frais de déplacement remboursés

Réduction sur l’assurance-maladie

Welcome Day & formation

Job summary

Assura, basée en Suisse romande, recherche une Assistante de direction pour épauler le Directeur général du Groupe. Vous coordonnez l’agenda, préparez des réunions et assurez le bon fonctionnement administratif au quotidien.

Vous jouez un rôle clé dans la circulation des informations entre la DG, les départements du Groupe et les interlocuteurs externes, en garantissant confidentialité et réactivité. Maîtrise du français et de l’allemand exigée.

Qualifications

• Formation commerciale et brevet fédéral d’Assistante ou équivalent; plusieurs années d’expérience dans une fonction similaire.
• Une expérience dans le domaine de l’assurance est un atout.
• Excellente gestion du stress et sens de l’organisation.

Responsibilities

• Coordonner l’agenda du Directeur général et planifier ses séances et déplacements.
• Gérer les courriers, e-mails et appels et assurer le suivi des décisions.
• Préparer les documents et assurer la coordination avec les départements et interlocuteurs externes.

Skills

Français

Allemand

Gestion du stress

Organisation

Autonomie

Proactivité

Discrétion

Bureautique

Education

Brevet fédéral Assistante

Formation commerciale

Job description

Rejoindre Assura, c’est évoluer dans un environnement collaboratif, dynamique et où chacun joue un rôle essentiel et contribue à une mission qui fait sens. Chaque jour, nous mettons notre énergie et notre expertise au service de nos clients, pour les accompagner dans leurs décisions de santé. Envie de nous rejoindre? Alors, nice to meet you!

Assistante ou Assistant du Directeur général - 100%

En tant qu’Assistante ou Assistant de direction, tu occupes un rôle clé auprès du Directeur général du Groupe Assura. Véritable partenaire de confiance, tu facilites son quotidien, anticipes ses besoins et contribues à la coordination efficace de ses activités.

Ce que tu fais au quotidien

Tu assures un soutien administratif et organisationnel de proximité auprès du Directeur général. Tu coordonnes son agenda, planifies ses séances et déplacements, anticipes les échéances et veilles à une organisation optimale de ses activités. Tu traites également les courriers, les e-mails et les appels téléphoniques, en assurant leur suivi et leur transmission aux interlocuteurs concernés.

Tu joues un rôle central dans la coordination et la circulation des informations entre le Directeur général, les différents départements du Groupe et les interlocuteurs externes. Tu contribues à la préparation des séances et des documents nécessaires, assures le suivi des décisions et des actions qui en découlent et participes à l'élaboration de correspondances et de supports destinés au Directeur général.

Tu apportes également un soutien administratif et organisationnel aux membres de la Direction et participes à la coordination de différentes activités transversales. Tu assures le classement, l'archivage et la bonne gestion des documents, tout en contribuant à la continuité des activités du secrétariat général en assurant la suppléance de tes collègues lors de leurs absences.

Ce que tu apportes à l’équipe

Tu disposes d'une formation commerciale, idéalement complétée par un brevet fédéral d'Assistante ou d'Assistant de direction ou une formation équivalente, ainsi que de plusieurs années d'expérience dans une fonction similaire, de préférence auprès d'une Directrice générale ou d'un Directeur général. Une expérience dans le domaine de l'assurance constitue un atout.

Tu te distingues par ton excellente gestion du stress, ton sens de l'organisation, ta rigueur et ta capacité à anticiper les besoins et à gérer efficacement les priorités. Tu fais preuve d'autonomie, de proactivité et d'une forte orientation solutions, tout en démontrant une grande discrétion, un sens aigu de la confidentialité et une fiabilité à toute épreuve, même dans les situations exigeantes.

Tu maîtrises parfaitement le français ou l'allemand (langue maternelle ou niveau équivalent) et disposes d'excellentes connaissances de l'autre langue (niveau C1 minimum). Grâce à ton excellent sens du service et à ta grande aisance relationnelle, tu sais faire preuve de tact et de diplomatie auprès d'interlocuteurs variés. Tu maîtrises également les outils informatiques usuels et t'adaptes avec facilité à de nouveaux environnements et méthodes de travail.

Tes avantages

• Semaine de travail de 40 heures (à 100%)
• Minimum 5 semaines de vacances
• Possibilité de télétravail
• Participation mensuelle aux frais de déplacement si abonnement de transports publics
• Prestations sociales attractives et importante réduction sur l’assurance-maladie
• Welcome Day et formation interne métier

Date d’entrée : De suite ou à convenir

Taux d’activité : 100%