Assistant(e) de Projets Lausanne – Administration & Contrats

PRAGMA Partenaires SA; Lausanne; In loco; CHF 60.000 - 86.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

PRAGMA Partenaires SA, basé à Lausanne, recherche un(e) Assistant(e) de projets pour accompagner nos équipes dans la gestion administrative des projets et le suivi des dossiers. Vous assurerez le traitement des factures entrantes, le contrôle des offres, l’établissement des contrats et l’archivage des documents, avec rigueur et discrétion.

Vous serez en contact avec les interlocuteurs internes et externes, assurerez l’accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques.

Competenze

• Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent.
• Expérience confirmée dans une fonction administrative, idéalement construction/architecture/gestion de projets.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Orthographe irréprochable et aisance avec les chiffres.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les délais.
• Connaissance du logiciel Messerli est un atout.

Mansioni

• Assurer le suivi administratif des projets en cours.
• Traiter les factures entrantes et assurer leur suivi.
• Suivre les offres reçues et effectuer le contrôle de celles-ci.
• Établir les contrats et avenants destinés aux partenaires.
• Gérer le classement, le tri et l'archivage des dossiers.
• Relire et diffuser les procès-verbaux de chantier.
• Rédiger les courriers et documents administratifs.
• Assurer l'accueil physique des visiteurs et la réception des appels.

Conoscenze

Organisation

Rigueur

Rédaction

Relationnel

Aisance avec les chiffres

Formazione

CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent

Strumenti

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Messerli

Descrizione del lavoro

PRAGMA Partenaires SA, basé à Lausanne, recherche un(e) Assistant(e) de projets pour accompagner nos équipes dans la gestion administrative des projets et le suivi des dossiers. Vous assurerez le traitement des factures entrantes, le contrôle des offres, l’établissement des contrats et l’archivage des documents, avec rigueur et discrétion.

Vous serez en contact avec les interlocuteurs internes et externes, assurerez l’accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques.