Administrative Assistant - Public Admin & Secretariat

Ville de Lausanne; Vaud; In loco; CHF 90.000 - 110.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ville de Lausanne recrute pour le Service des gérances, afin de soutenir l’unité Intendance dans un cadre de projet innovant. Le poste demande un appui administratif et opérationnel, avec gestion des agendas et rédaction de documents formels.

Contrat d’auxiliaire jusqu’au 31.12.2027, lieu Chauderon 9, 1001 Lausanne, activité 80-100%. Diplômes requis et expérience appréciée dans l’administration publique et l’intendance.

Competenze

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Brevet fédéral d’assistante de direction est un atout.
• 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Bonne connaissance du domaine technique, du bâtiment et de l’intendance.
• Connaissance des logiciels Abacus, AbaImmo et Exos.
• Maîtrise des outils MS Office.

Mansioni

• Soutien administratif, opérationnel et organisationnel de l'unité.
• Organiser et gérer le secrétariat de l'unité, la tenue des agendas, l'organisation de séances, la prise de procès-verbaux, etc.

Conoscenze

Organisation

Rigueur

Communication

Rédaction

Formazione

CFC d'employé-e de commerce

Brevet fédéral d’assistante de direction

Strumenti

Abacus

AbaImmo

Exos

MS Office

Descrizione del lavoro

Ville de Lausanne recrute pour le Service des gérances, afin de soutenir l’unité Intendance dans un cadre de projet innovant. Le poste demande un appui administratif et opérationnel, avec gestion des agendas et rédaction de documents formels.

Contrat d’auxiliaire jusqu’au 31.12.2027, lieu Chauderon 9, 1001 Lausanne, activité 80-100%. Diplômes requis et expérience appréciée dans l’administration publique et l’intendance.