Assistant de projet

HRS Real Estate AG; Saint-Sulpice; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

HRS Real Estate SA, acteur majeur active dans le développement de projets en Suisse romande, recherche un(e) Assistant-e de projet 80–100% pour sa succursale de St-Sulpice. Vous soutenez les responsables de projets dans les tâches administratives, suivez les contrats, gère les appels d’offres et assurez la coordination avec les sous-traitants et l’équipe de projet.

Le poste requiert une expérience dans la construction, une formation CFC d’employé-e de commerce, et une excellente maîtrise du

Qualifications

• Expérience impérative dans le domaine de la construction.
• CFC d’employé-e de commerce ou diplôme équivalent.
• Correspondance française irréprochable (rédaction et orthographe).
• Des connaissances d’allemand sont un fort atout.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (suite MS Office) et des logiciels spécifiques à la construction (Messerli, Olmero…).
• Autonomie, rigueur, proactive, flexible, orientée vers l’objectif final.
• Entregent, esprit d’équipe.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des projets (contrats, avenants, décomptes et paiements).
• Gérer les comparatifs, les adjudications et validations dans Messerli.
• Préparer les dossiers pour les validations et les décomptes finaux.
• Coordination administrative avec les sous-traitants, les maîtres d’ouvrage et l’équipe de projet.
• Contribuer à la gestion documentaire (GED).
• Participer à l’harmonisation des processus administratifs en Suisse romande.

Skills

Expérience dans la construction

Français irréprochable

Allemand (atout)

Autonomie

Rigueur

Esprit d’équipe

Correspondance française irréprochable

Education

CFC d’employé-e de commerce ou diplôme équivalent

Tools

MS Office

Messerli

Olmero

Job description

Avec une expérience de plus de 60 ans, plus de 490 collaboratrices et collaborateurs fortement impliqués dans l’entreprise et un volume de construction de plus de 1 milliard de francs par an, HRS Real Estate SA, entreprise totale, est une société suisse de premier plan active dans le développement de projets et gérée par ses propriétaires.

Pour compléter notre équipe administrative à notre succursale de St-Sulpice, nous sommes à la recherche de notre futur-e

Assistant-e de projet à 80% - 100%

Votre mission:

A ce poste très varié, vous assistez et soutenez les responsables de projets dans la réalisation de leurs tâches, notamment:

• Assurer le suivi administratif des projets (contrats, avenants, décomptes et paiements)
• Gérer les comparatifs, les adjudications et validations dans Messerli
• Préparer les dossiers pour les validations et les décomptes finaux
• Coordination administrative avec les sous-traitants, les maîtres d'ouvrage et l'équipe de projet
• Contribuer à la gestion documentaire (GED)
• Participer à l'harmonisation des processus administratifs en Suisse romande

Votre profil:

• Expérience impérative dans le domaine de la construction (idéalement en entreprise générale)
• CFC d’employé-e de commerce ou diplôme équivalent
• Correspondance française irréprochable (rédaction et orthographe)
• Des connaissances d’allemandsont un fort atout
• Parfaite maîtrise des outils informatiques usuels (suite MS office) et dans l’idéal des logiciels spécifiques à la construction (Messerli, Olmero, ...)
• Personnalité autonome, rigoureuse, proactive, flexible, sachant orienter ses activités vers l’objectif final
• Entregent, esprit d’équipe

Nous offrons:

• L’opportunité de participer à la réalisation d’ouvrages d’envergure
• Un environnement professionnel dynamique et stimulant
• Des prestations sociales de tout premier ordre

Intéressé-e à construire votre avenir avec nous ?

HRS Real Estate SA
Rue du Centre 172
1025 St-Sulpice
T [phone]
hrs.ch