Assistant(e) de Projet Construction – Admin & Finance

HRS Real Estate AG; Genf; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestations sociales de premier ordre

Environnement professionnel stimulant

Job summary

HRS Real Estate AG Genève recherche un/une Assistant-e de projet à 100% pour soutenir les responsables de projets dans leurs tâches quotidiennes et assurer le suivi administratif et financier des dossiers. Vous préparerez les documents, coordonnerez les échanges avec les sous-traitants et maîtres d’ouvrage et contribuerez à la gestion documentaire (GED) tout en veillant à une correspondance irréprochable.

Une expérience dans la construction et la maîtrise d’outils comme Messerli et Olmero seront

Qualifications

• Expérience confirmée dans le secteur de la construction.
• Rédaction et orthographe irréprochables en français.
• Connaissances de Messerli et Olmero souhaitées.
• Aisance avec la gestion documentaire et administrative.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif et financier des projets (contrats, avenants, décomptes et paiements).
• Gérer les comparatifs, les adjudications et validations dans Messerli.
• Préparer les dossiers pour les validations et les décomptes finaux.
• Coordination administrative avec les sous-traitants, les maîtres d'ouvrage et l'équipe de projet.
• Contribuer à la gestion documentaire (GED).

Skills

Expérience dans la construction

Maîtrise du français écrit

Autonomie rigueur proactivité

Orientation vers les objectifs

Connuissance de l’allemand

Education

CFC Employé-e de commerce ou diplôme équivalent

Tools

Messerli

Olmero

Suite MS Office

Job description

HRS Real Estate AG Genève recherche un/une Assistant-e de projet à 100% pour soutenir les responsables de projets dans leurs tâches quotidiennes et assurer le suivi administratif et financier des dossiers. Vous préparerez les documents, coordonnerez les échanges avec les sous-traitants et maîtres d’ouvrage et contribuerez à la gestion documentaire (GED) tout en veillant à une correspondance irréprochable.

Une expérience dans la construction et la maîtrise d’outils comme Messerli et Olmero seront