Assistant-e de projet St-Sulpice

HRS Real Estate AG; Schweiz; Remote; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Prestations sociales de tout premier

Job summary

HRS Real Estate SA à St-Sulpice recherche un(e) Assistant-e de projet à 80–100% pour soutenir les responsables de projets et assurer le suivi administratif des contrats, avenants et décomptes. Vous gérerez les comparatifs et validations dans Messerli, préparerez les dossiers finaux et assurerez la coordination avec les sous-traitants et l’équipe.

Le candidat idéal possède une expérience dans la construction, une formation commerciale (CFC ou équivalent) et une excellente maîtrise du Français;

Qualifications

• Expérience impérative dans le domaine de la construction (idéalement en entreprise générale).
• CFC d’employé-e de commerce ou diplôme équivalent.
• Correspondance française irréprochable (rédaction et orthographe).
• Des connaissances d’allemand sont un fort atout.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office) et idéalement des logiciels Messerli, Olmero.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des projets (contrats, avenants et décomptes).
• Gérer les comparatifs, les adjudications et validations dans Messerli.
• Préparer les dossiers pour les validations et les décomptes finaux.
• Coordination administrative avec les sous-traitants, les maîtres d’ouvrage et l’équipe de projet.
• Contribuer à la gestion documentaire (GED).
• Participer à l’harmonisation des processus administratifs en Suisse romande.

Skills

Construction experience

MS Office

Autonomie et rigueur

Français irréprochable (écriture)

Allemand (atout)

Education

CFC employé-e de commerce ou diplôme équivalent

Tools

Messerli

Olmero

Job description

Pour compléter notre équipe administrative à notre succursale de St-Sulpice, nous sommes à la recherche de notre futur-e

Assistant-e de projet à 80% - 100%

Votre mission :

A ce poste très varié, vous assistez et soutenez les responsables de projets dans la réalisation de leurs tâches, notamment :

• Assurer le suivi administratif des projets (contrats, avenants, décomptes et paiements)
• Gérer les comparatifs, les adjudications et validations dans Messerli
• Préparer les dossiers pour les validations et les décomptes finaux
• Coordination administrative avec les sous-traitants, les maîtres d'ouvrage et l'équipe de projet
• Contribuer à la gestion documentaire (GED)
• Participer à l'harmonisation des processus administratifs en Suisse romande

Votre profil :

• Expérience impérative dans le domaine de la construction (idéalement en entreprise générale)
• CFC d’employé-e de commerce ou diplôme équivalent
• Correspondance française irréprochable (rédaction et orthographe)
• Des connaissances d’allemand sont un fort atout
• Parfaite maîtrise des outils informatiques usuels (suite MS office) et dans l’idéal des logiciels spécifiques à la construction (Messerli, Olmero, ...)
• Personnalité autonome, rigoureuse, proactive, flexible, sachant orienter ses activités vers l’objectif final
• L’opportunité de participer à la réalisation d’ouvrages d’envergure
• Un environnement professionnel dynamique et stimulant
• Des prestations sociales de tout premier ordre

Intéressé-e à construire votre avenir avec nous ?

*Les candidatures par l'intermédiaire d'agences de placement ne sont pas souhaitées.

HRS Real Estate SA
Rue du Centre 172
1025 St-Sulpice
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