Assistant(e) de Projets - Gestion Administrative & Suivi Chantier

PRAGMA Partenaires SA; Lausanne; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement de travail basé sur laFi

Équipe bienveillante et collaborative

Projets stimulants et diversifiés

Job summary

PRAGMA Partenaires SA, une entreprise dynamique à Lausanne, recherche un(e) Assistant(e) de projets pour soutenir le pilotage administratif de projets de construction et de direction des travaux. Vous assurerez le suivi des documents, la gestion des factures et des contrats, et l’accueil des interlocuteurs.

Vous travaillerez en équipe, avec une forte exigence d’organisation et de précision, et utiliserez les outils bureautiques courants. Une connaissance du logiciel Messerli serait un atout.

Qualifications

• CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent exigé.
• Expérience administrative, idéalement dans construction ou gestion de projets.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Bonne rédaction et relationnel.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des projets et le classement des dossiers.
• Traiter les factures entrantes et contrôler leur suivi.
• Suivre les offres reçues et effectuer leur contrôle.
• Établir les contrats et avenants destinés aux entreprises partenaires.
• Relire et diffuser les procès-verbaux de chantier et rédiger les correspondances.

Skills

Organisation et gestion des priorités

Rédaction et communication

Relationnel et service client

Maîtrise des outils bureautiques

Orthographe irréprochable

Education

CFC d'employé(e) de commerce

Formation équivalente

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Messerli

Job description

PRAGMA Partenaires SA, une entreprise dynamique à Lausanne, recherche un(e) Assistant(e) de projets pour soutenir le pilotage administratif de projets de construction et de direction des travaux. Vous assurerez le suivi des documents, la gestion des factures et des contrats, et l’accueil des interlocuteurs.

Vous travaillerez en équipe, avec une forte exigence d’organisation et de précision, et utiliserez les outils bureautiques courants. Une connaissance du logiciel Messerli serait un atout.