Assistant de projets à 100 % LAUSANNE

PRAGMA Partenaires SA; Lausanne; In loco; CHF 70.000 - 90.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Environnement de travail basé sur laFi

Équipe bienveillante et collaborative

Projets stimulants et diversifiés

Descrizione del lavoro

PRAGMA Partenaires SA, une entreprise dynamique à Lausanne, recherche un(e) Assistant(e) de projets pour soutenir le pilotage administratif de projets de construction et de direction des travaux. Vous assurerez le suivi des documents, la gestion des factures et des contrats, et l’accueil des interlocuteurs.

Vous travaillerez en équipe, avec une forte exigence d’organisation et de précision, et utiliserez les outils bureautiques courants. Une connaissance du logiciel Messerli serait un atout.

Competenze

• CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent exigé.
• Expérience administrative, idéalement dans construction ou gestion de projets.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Bonne rédaction et relationnel.

Mansioni

• Assurer le suivi administratif des projets et le classement des dossiers.
• Traiter les factures entrantes et contrôler leur suivi.
• Suivre les offres reçues et effectuer leur contrôle.
• Établir les contrats et avenants destinés aux entreprises partenaires.
• Relire et diffuser les procès-verbaux de chantier et rédiger les correspondances.

Conoscenze

Organisation et gestion des priorités

Rédaction et communication

Relationnel et service client

Maîtrise des outils bureautiques

Orthographe irréprochable

Formazione

CFC d'employé(e) de commerce

Formation équivalente

Strumenti

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Messerli

Descrizione del lavoro

A PROPOS DE NOUS

PRAGMA Partenaires SA, une entreprise dynamique et innovante spécialisée dans la gestion de projets et la direction des travaux, recherche un(e) Assistant(e) de projets pour rejoindre son équipe de Lausanne. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à des projets variés et stimulants dans un environnement professionnel et collaboratif.

MISSIONS PRINCIPALES

• Assurer le suivi administratif des projets en cours.


• Traiter les factures entrantes et assurer leur suivi.


• Suivre les offres reçues et effectuer le contrôle de celles-ci.


• Etablir les contrats ainsi que les avenants destinés aux différentes entreprises partenaires.


• Gérer le classement, le tri et l'archivage des dossiers.


• Relire, mettre en forme et diffuser les procès-verbaux de chantier.


• Rédiger les correspondances courantes et divers documents administratifs.


• Assurer l'accueil physique des visiteurs ainsi que la réception et la gestion des appels téléphoniques.

Profil recherché

• Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'une formation jugée équivalente.


• Expérience confirmée dans une fonction administrative, idéalement dans les domaines de la construction, de l'architecture ou de la gestion de projets.


• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.


• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).


• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.


• Orthographe irréprochable.


• Aisance avec les chiffres.


• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais.


• Connaissance du logiciel Messerli : un atout.

Nous offrons

• Un poste varié et stimulant au sein d'une entreprise dynamique.


• Un environnement de travail basé sur la confiance, le respect et les valeurs humaines.


• Une équipe bienveillante, collaborative et engagée.


• Des projets stimulants et diversifiés.


• Travailler et progresser de manière indépendante tout en pouvant compter sur un encadrement professionnel.