Assistant(e) de Partenaire — Admin & Projets, International

Jobup; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 150,000; Full time

Job summary

Jobup Zurich recherche un Assistant(e) de partenaire à temps plein (80-100%) pour soutenir les avocats dans le domaine contentieux et enquêtes. Vous dirigerez le secrétariat, coordonnerez des projets d’enquêtes et organiserez des réunions avec les clients, en allemand et en anglais.

Vous rédigerez des lettres, préparerez des présentations PowerPoint et participerez à la facturation et au suivi des dossiers dans un cadre international et dynamique.

Qualifications

• Formation commerciale ou Matura exigée.
• Excellentes compétences en allemand et en anglais.
• Maîtrise des outils MS-Office; affinité pour l’informatique/IA.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative des avocats en Litigation/Investigations.
• Coordination de projets d’enquêtes et organisation de réunions.
• Rédaction de correspondances et élaboration de présentations PowerPoint.
• Direction du secrétariat et soutien administratif de plusieurs avocats.
• Facturation et gestion des relances.
• Enregistrement et gestion des délais et des dossiers.

Skills

Allemand courant

Anglais courant

Intérêt pour l IT/IA

Education

Formation commerciale ou Matura

Tools

MS Office

Job description

Jobup Zurich recherche un Assistant(e) de partenaire à temps plein (80-100%) pour soutenir les avocats dans le domaine contentieux et enquêtes. Vous dirigerez le secrétariat, coordonnerez des projets d’enquêtes et organiserez des réunions avec les clients, en allemand et en anglais.

Vous rédigerez des lettres, préparerez des présentations PowerPoint et participerez à la facturation et au suivi des dossiers dans un cadre international et dynamique.