Assistant(e) de partenaire (80-100%)

Jobup; Zürich; Presencial; CHF 90.000 - 150.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Jobup Zurich recherche un Assistant(e) de partenaire à temps plein (80-100%) pour soutenir les avocats dans le domaine contentieux et enquêtes. Vous dirigerez le secrétariat, coordonnerez des projets d’enquêtes et organiserez des réunions avec les clients, en allemand et en anglais.

Vous rédigerez des lettres, préparerez des présentations PowerPoint et participerez à la facturation et au suivi des dossiers dans un cadre international et dynamique.

Formación

• Formation commerciale ou Matura exigée.
• Excellentes compétences en allemand et en anglais.
• Maîtrise des outils MS-Office; affinité pour l’informatique/IA.

Responsabilidades

• Assurer la gestion administrative des avocats en Litigation/Investigations.
• Coordination de projets d’enquêtes et organisation de réunions.
• Rédaction de correspondances et élaboration de présentations PowerPoint.
• Direction du secrétariat et soutien administratif de plusieurs avocats.
• Facturation et gestion des relances.
• Enregistrement et gestion des délais et des dossiers.

Conocimientos

Allemand courant

Anglais courant

Intérêt pour l IT/IA

Educación

Formation commerciale ou Matura

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Rejoignez notre cabinet d'avocats en tant que Partnerassistent/in. Bénéficiez d'un environnement international stimulant et de belles opportunités de carrière.

Tâches

• Gestion administrative des avocats en Litigation/Investigations.
• Coordination de projets d'investigation et organisation de réunions.
• Rédaction de correspondances et élaboration de présentations PowerPoint.

Compétences

• Formation commerciale ou Matura avec expérience pertinente.
• Excellentes compétences en allemand et en anglais.
• Maîtrise des outils MS-Office et intérêt pour l'IT/AI.

Assistant(e) de partenaire (80-100%)

• Direction du secrétariat et soutien administratif de plusieurs avocats dans le domaine du contentieux / enquêtes
• Coordination des projets d’enquêtes
• Correspondance générale en allemand et en anglais
• Coordination téléphonique et des rendez-vous, organisation des réunions avec les clients et des voyages d’affaires
• Révision formelle des soumissions
• Création et révision de présentations PowerPoint
• Facturation et gestion des relances
• Gestion des dossiers électroniques et physiques
• Enregistrement et gestion des délais
• Formation commerciale ou maturité
• Expérience professionnelle dans un environnement similaire
• Maîtrise parfaite de l’allemand et très bonnes connaissances en anglais
• Affinité pour l’informatique/IA, très bonnes compétences MS Office
• Personne orientée équipe, intègre, engagée avec un grand sens du service client et des talents d’organisation

Ce que nous offrons

Environnement de travail international

Si un environnement de travail international vous attire, vous êtes au bon endroit chez nous. Notre cabinet est à juste titre reconnu en Suisse et à l’étranger comme "The world’s Swiss law firm".

Possibilités de carrière attractives

Notre objectif commun est de faire progresser votre carrière. D’une part, nous organisons régulièrement des formations continues et, d’autre part, nous soutenons les formations complémentaires.

Travail autonome et créatif avec prise de responsabilités

Avec discipline et motivation personnelle, vous développez vos propres idées et solutions et vous vous impliquez activement dans le processus de travail.

Poste moderne en emplacement central et atmosphère de travail très collégiale

Dans notre bureau situé au centre-ville de Zurich, nous disposons de locaux modernes. Nous travaillons en petites équipes et entretenons des voies de communication courtes et directes ainsi qu’un échange personnel régulier au sein des équipes et dans l’ensemble du département.

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