Sekretär/in Litigation & Investigations (80–100%)

Lenz & Staehelin Aktiengesellschaft

Zürich

Sur place

CHF 90 000 - 120 000

Plein temps

Il y a 2 jours

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Résumé du poste

Lenz & Staehelin Aktiengesellschaft in Zürich sucht eine/n zuverlässige/n Partnerassistenz/n für unser Litigation und Investigations Team. Die Stelle ist 80%–100% und unbefristet, per sofort oder nach Vereinbarung.

Sie leiten das Sekretariat, koordinieren Investigations-Projekte, betreuen Klienten auf Deutsch und Englisch, erstellen Präsentationen und unterstützen die Rechnungsstellung. Modernes Umfeld am Standort Zürich, kollegiale Atmosphäre, gute Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

Kaufmännische Ausbildung oder Matura ist erforderlich.
Berufserfahrung in vergleichbarer Umgebung.
Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch.
Flair für IT/AI, sehr gute MS-Office Kenntnisse.
Teamorientierte, integre, engagierte Person mit hoher Kundenorientierung und Organisationstalent.

Responsabilités

Leitung des Sekretariats und administrative Unterstützung mehrerer Anwältinnen und Anwälte im Bereich Litigation / Investigations
Koordination von Investigations-Projekten
Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Telefon- und Terminkoordination, Organisation von Klientenmeetings und Geschäftsreisen
Formelle Überarbeitung von Eingaben
Erstellung und Überarbeitung von Power Point-Präsentationen
Rechnungsstellung und Mahnwesen
Führung der elektronischen und physischen Dossiers
Erfassung und Verwaltung von Fristen