Assistant-e de direction à 80 – 100 %

Föderation der Schweizer Psycholog:innen (FSP); Bern; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

La Fédération suisse des psychologues (FSP) recherche un-e Assistant-e de direction à 80–100 % pour Berne. Vous déchargez la directrice adjointe des tâches administratives et organisationnelles, gérez son agenda et coordonnez des projets administratifs.

Vous rédigerez des correspondances en allemand et en français avec professionnalisme, travaillez avec l’Office Management et garantissez la confidentialité, tout en faisant preuve d’autonomie et de polyvalence dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Plusieurs années d’expérience en tant qu’assistant-e de direction ou poste équivalent.
• Gestion d’agendas complexes et organisation de réunions de cadres.
• Maîtrise parfaite de l’allemand et du français à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Décharger la directrice adjointe de toutes les tâches administratives et organisationnelles.
• Gérer son agenda avec souplesse, efficacité et prévoyance.
• Mener des projets administratifs et élaborer des présentations claires et structurées.
• Rédiger la correspondance en allemand et en français avec un haut professionnalisme.
• Travailler en étroite collaboration avec l’assistant de direction et l’Office Management.
• Considérer la confidentialité comme allant de soi.

Skills

Organisation

Coordination

Planification

Discrétion

Fiabilité

Autonomie

Allemand

Français

Communication

Tools

BC365

Job description

La Fédération suisse des psychologues (FSP) est la voix des quelque 12 000 professionnel-le-s de la psychologie. Qu’il s’agisse de la visibilité et de la reconnaissance de l’importance de la psychologie, de conditions de travail adaptées à la complexité de la profession ou du soutien apporté à nos membres dans leur quotidien professionnel, la FSP s’engage avec passion et professionnalisme en faveur de la psychologie.

Bientôt en ta compagnie ?

Assistant-e de direction à 80 – 100 %

Dans un environnement dynamique, tu mets à profit ton expérience à un poste équivalent pour :

• décharger la directrice adjointe de toutes les tâches administratives et organisationnelles ;
• gérer son agenda avec souplesse, efficacité et prévoyance ;
• mener des projets administratifs et élaborer des présentations claires et structurées ;
• rédiger la correspondance en allemand et en français avec un haut professionnalisme ;
• travailler en étroite collaboration avec l’assistant de direction de la directrice et l’Office Management ;
• considérer la confidentialité comme allant de soi.

Tu apportes :

• plusieurs années d’expérience en tant qu’assistant-e de direction ou à un poste de soutien des cadres équivalent, de préférence dans le secteur de la santé ;
• de l’expérience dans la gestion d’agendas complexes et l’organisation de réunions de cadres ;
• de solides compétences en matière d’organisation, de planification et de coordination, ainsi qu’un sens aigu du détail ;
• un haut niveau de professionnalisme, de discrétion, de fiabilité et de serviabilité ;
• une grande capacité à travailler de manière autonome, proactive et structurée, tout en gérant simultanément plusieurs priorités et échéances ;
• de solides compétences relationnelles ainsi que la capacité à établir des relations de travail efficaces au-delà des limites de poste et hiérarchiques ;
• d’excellentes compétences en communication ainsi qu’une maîtrise parfaite de l’allemand et du français, à l’oral comme à l’écrit ;
• la maîtrise des outils et des processus de travail numériques, en particulier dans l’environnement BC365.

Ce que nous offrons :

Un travail varié dans un environnement politique, dynamique et passionnant. En plus d’une rémunération conforme au marché et de bonnes prestations sociales, nous proposons une ambiance de travail agréable dans des bureaux modernes dotés d’une infrastructure de pointe, accessibles à pied depuis la gare de Berne.