Leitungsassistenz für Stellvertretende Direktorin | 80–100%

FSP-Föderation der Schweizer PsychologInnen; Bern; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Gute Sozialleistungen

Moderne Büros in Bern

Job summary

Die FSP-Föderation der Schweizer Psychologinnen und Psychologen sucht eine Leitungsassistenz in Bern (80–100%). Sie entlastet die stellvertretende Direktorin, führt Kalender und Sitzungen, leitet administrative Projekte und erstellt klare Präsentationen in Deutsch und Französisch.

Sie arbeiten eng mit der Direktion und dem Office Management zusammen und setzen Vertraulichkeit sowie Professionalität in allen Aufgaben um. Moderne Büros in Bern bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung als Leitungsassistenz oder vergleichbare Führungsunterstützung, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Erfahrung in der Führung komplexer Kalender und Organisation von Führungssitzungen.
• Ausprägte Organisations-, Planungs- und Koordinationsfähigkeiten sowie hohes Detailbewusstsein.
• Professionalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft.
• Selbständiges, proaktives und strukturiertes Arbeiten bei Prioritäten und Fristen.
• Starke soziale Kompetenzen und Zusammenarbeit über Hierarchieebenen hinweg.
• Exzellente Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, insbesondere im Microsoft 365-Umfeld.

Responsibilities

• Die stellvertretende Direktorin administrativ und organisatorisch entlasten.
• Kalender flexibel, effizient und vorausschauend führen.
• Administrative Projekte leiten und klare, strukturierte Präsentationen erstellen.
• Korrespondenz auf Deutsch und Französisch mit hoher Professionalität verfassen.
• Eng mit der Leitungsassistenz der Direktorin und dem Office Management zusammenarbeiten.
• Vertraulichkeit als selbstverständlich betrachten.

Tools

Microsoft 365

Job description

Die FSP-Föderation der Schweizer Psychologinnen und Psychologen sucht eine Leitungsassistenz in Bern (80–100%). Sie entlastet die stellvertretende Direktorin, führt Kalender und Sitzungen, leitet administrative Projekte und erstellt klare Präsentationen in Deutsch und Französisch.

Sie arbeiten eng mit der Direktion und dem Office Management zusammen und setzen Vertraulichkeit sowie Professionalität in allen Aufgaben um. Moderne Büros in Bern bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld.