Assistant-e de direction à 80%

Morges; Schweiz; Remote; CHF 48.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

La Ville de Morges recherche un·e Assistant·e de direction à 80% pour soutenir la Direction Cohésion sociale, logement et sécurité publique. Vous assurerez le secrétariat, préparerez les réunions et suivrez les décisions, tout en contribuant à des projets et à la communication interne et externe.

Profil: Brevet fédéral exigé, excellente rédaction, bonnes compétences relationnelles et organisationnelles, maitrise des outils bureautiques et connaissance du fonctionnement administratif public.

Qualifikationen

• Brevet fédéral d’assistant·e de direction exigé.
• Rédaction et orthographe sûres.
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
• Capacité à communiquer clairement avec collègues et interlocuteurs.
• Sens des priorités et organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques courants.
• Connaissances du fonctionnement d’une administration publique souhaitées.

Aufgaben

• Assurer le secrétariat de la Direction.
• Préparer les séances, prendre les procès-verbaux et suivre les décisions.
• Participer à la mise en œuvre des projets et assurer le suivi.
• Rédiger courriers, notes de service et rapports.
• Créer et mettre à jour les tableaux de suivi et les statistiques.
• Organiser le classement et l’archivage des documents.
• Gérer et mettre à jour les informations sur le site et les canaux de communication.

Kenntnisse

Rédaction & orthographe

Communication

Organisation

Esprit d'équipe

Ausbildung

Brevet fédéral d’assistant·e de direction

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Jeunesse, seniors, intégration, prestations sociales, logement, office de la population et sécurité publique : la Direction Cohésion sociale, logement et sécurité publique couvre des domaines essentiels à la vie de la population morgienne. Pour l’accompagner dans ses missions variées, la Direction recherche un·e:

Assistant∙e de direction à 80%

Tâches principales :

• assurer le secrétariat de la Direction
• préparer les séances, prendre les procès-verbaux et suivre les décisions
• participer à la mise en œuvre des projets ou groupes de travail de la Direction et en assurer le suivi
• rédiger divers courriers, notes de service et rapports
• créer et mettre à jour les tableaux de suivi et les statistiques
• organiser le système de classement et d’archivage des documents de la Direction
• gérer et mettre à jour les informations sur le site internet et les autres canaux de communication.

Nous souhaitons :

• Brevet Fédéral d’assistant·e de direction
• aisance dans la rédaction et orthographe sûre
• aisance relationnelle, esprit d’équipe et capacité à communiquer de manière claire et adaptée avec les collègues, la hiérarchie et les différents interlocuteur·rices
• sens des priorités et capacité d’organisation
• maîtrise des logiciels bureautiques courants
• connaissances du fonctionnement d’une administration publique souhaitée.
• activité intéressante et variée, environnement de travail agréable au sein d’une petite équipe
• prestations sociales et salariales selon la Convention collective de travail communale.

Entrée en fonction :

dès que possible ou à convenir