Assistant·e de direction 80% – Projets & Secrétariat Public

Ville de Morges; Morges; Vor Ort; CHF 60.000 - 84.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Prestations sociales

Rémunération selon CCT communale

Zusammenfassung

Ville de Morges recherche un-e Assistant·e de direction à 80% pour assurer le secrétariat de la Direction Cohésion sociale, logement et sécurité publique. Vous préparerez les séances, prendrez les procès-verbaux et suivrez les décisions, et participerez à la mise en œuvre de projets et groupes de travail.

Vous rédigerez des courriers et rapports, créerez des tableaux de suivi et gérerez le classement et l’archivage. Maîtrise bureautique et bon relationnel sont indispensables.

Qualifikationen

• Rédaction claire et orthographe irréprochable exigées.
• Aisance relationnelle et capacité à communiquer avec collègues et interlocuteurs.
• Capacité à hiérarchiser les priorités et à s’organiser efficacement.
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Office/équivalent).
• Connaissance du fonctionnement d’une administration publique souhaitée.

Aufgaben

• Assurer le secrétariat de la Direction.
• Préparer les séances, prendre les procès-verbaux et suivre les décisions.
• Participer à la mise en œuvre des projets et en assurer le suivi.
• Rédiger divers courriers, notes de service et rapports.
• Créer et mettre à jour les tableaux de suivi et les statistiques.
• Organiser le classement et l’archivage des documents.

Kenntnisse

Rédaction et orthographe parfaite

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Planification et organisation

Maîtrise des logiciels bureautiques

Ausbildung

Brevet fédéral d’assistant-e de direction

Tools

Logiciels bureautiques courants

Jobbeschreibung

Ville de Morges recherche un-e Assistant·e de direction à 80% pour assurer le secrétariat de la Direction Cohésion sociale, logement et sécurité publique. Vous préparerez les séances, prendrez les procès-verbaux et suivrez les décisions, et participerez à la mise en œuvre de projets et groupes de travail.

Vous rédigerez des courriers et rapports, créerez des tableaux de suivi et gérerez le classement et l’archivage. Maîtrise bureautique et bon relationnel sont indispensables.