Assistant(e) de Direction – Projets & Administration (80%)

Morges

Schweiz

Remote

CHF 48,000 - 60,000

Part time

48 hours ago

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Job summary

La Ville de Morges recherche un·e Assistant·e de direction à 80% pour soutenir la Direction Cohésion sociale, logement et sécurité publique. Vous assurerez le secrétariat, préparerez les réunions et suivrez les décisions, tout en contribuant à des projets et à la communication interne et externe.

Profil: Brevet fédéral exigé, excellente rédaction, bonnes compétences relationnelles et organisationnelles, maitrise des outils bureautiques et connaissance du fonctionnement administratif public.

Qualifications

Brevet fédéral d’assistant·e de direction exigé.
Rédaction et orthographe sûres.
Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
Capacité à communiquer clairement avec collègues et interlocuteurs.
Sens des priorités et organisation.
Maîtrise des outils bureautiques courants.
Connaissances du fonctionnement d’une administration publique souhaitées.

Responsibilities

Assurer le secrétariat de la Direction.
Préparer les séances, prendre les procès-verbaux et suivre les décisions.
Participer à la mise en œuvre des projets et assurer le suivi.
Rédiger courriers, notes de service et rapports.
Créer et mettre à jour les tableaux de suivi et les statistiques.
Organiser le classement et l’archivage des documents.
Gérer et mettre à jour les informations sur le site et les canaux de communication.