Collaborateur·trice administratif·ve supérieur·e

Ville de Fribourg - Stadt Freiburg; Freiburg; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ville de Fribourg - Stadt Freiburg recherche un/une collaborateur·trice administratif·ve supérieur·e à 80% pour le Service de l’enfance, des écoles et de la cohésion sociale, Secteur administration. Vous assurerez l’assistanat de direction et le soutien administratif des cadres, organiserez les séances et rédigerez les procès-verbaux, assurant le suivi des décisions et le pilotage des projets.

Profil: CFC d’employé·e de commerce avec maturité et brevet fédéral d’assistant·e de direction;

Qualifikationen

• CFC d’employé·e de commerce avec maturité ou équivalent, complété par un brevet fédéral d’assistant·e de direction.
• Expérience confirmée comme assistante de direction « senior » dans l’administration.
• Expérience dans l’administration publique et excellentes aptitudes rédactionnelles.

Aufgaben

• Assurer l’assistanat de direction et le soutien administratif du chef de service et des responsables.
• Organiser et coordonner les séances, colloques et événements du service, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions.
• Participer au suivi de dossiers stratégiques et à la préparation de rapports destinés aux autorités.
• Contribuer à l’optimisation et à la documentation des processus et du système de contrôle interne.
• Gérer la documentation du service et l’administration de l’outil de gestion du temps.
• Soutenir les secteurs du service et coordonner avec les services communaux et partenaires.
• Assurer l’interface et le travail en réseau avec les différentes entités internes et externes.

Kenntnisse

Rigueur

Organisation

Coordination

Analyse synthèse

Discrétion

Relations interpersonnelles

Maîtrise informatique

Français/allemand

Ausbildung

CFC d’employé·e de commerce avec maturité

Brevet fédéral d’assistant·e de direction

Tools

MS Office

Gestion documentaire

Jobbeschreibung

Collaborateur·trice administratif·ve supérieur·e à 80%

au Service de l’enfance, des écoles et de la cohésion sociale, Secteur administration

Vos missions

• Assurer l'assistanat de direction et le soutien administratif de la Cheffe de service, de la Conseillère communale et du Chef de secteur administration
• Organiser et coordonner les séances, colloques et événements du service, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions
• Participer au suivi de dossiers stratégiques, à la préparation de rapports et préavis destinés aux autorités communales ainsi qu'au pilotage administratif de projets
• Contribuer à l'optimisation, à la formalisation et à la documentation des processus administratifs, organisationnels et du système de contrôle interne
• Assurer la gestion documentaire du service, ainsi que l'administration de l'outil de gestion du temps en qualité de super utilisatrice
• Fournir un soutien administratif aux différents secteurs du service, notamment dans le suivi des dossiers administratifs et financiers ainsi que dans les processus d'intégration des nouveaux·elles collaborateurs·trices
• Assurer un rôle d'interface et de coordination avec les différents secteurs du service, les services de l'administration communale, les partenaires institutionnels et les autorités cantonales, en garantissant un traitement rigoureux et confidentiel des dossiers

Votre profil

• CFC d’employé·e de commerce avec maturité ou formation jugée équivalente, complété par un brevet fédéral d’assistant·e de direction
• Expérience confirmée dans une fonction d’assistanat de direction « senior »
• Expérience dans le domaine administratif, idéalement dans l’administration publique, avec d’excellentes aptitudes rédactionnelles
• Rigueur dans l’accomplissement des tâches, esprit d’initiative et capacité d’analyse et de synthèse
• Excellentes capacités organisationnelles et de coordination, sens des priorités et esprit méthodique, discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle, facilité à travailler en équipe et sens du service public
• Excellente maîtrise des outils informatiques
• Maîtrise du français avec de bonnes connaissances de l’allemand

Entrée en fonction

1er janvier 2027

De plus amples renseignements peuvent être obtenus auprès de Monsieur Anthon Yenni, Chef de secteur administration, au 026 351 73 10 ou sur www.ville-fribourg.ch