Assistant(e) administratif-ve - Site bibliothèque (50%)

University of Geneva; Genf; Sur place; CHF 35 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Université de Genève recherche un-e Assistant-e administratif-ve pour le site Uni Bastions. Vous serez la référence pour les questions administratives et soutiendrez le responsable du site et les responsables de secteurs.

Vous assurerez le suivi des dossiers, la gestion du personnel auxiliaire, les commandes de matériel, la facturation et le suivi des paiements, ainsi que la mise à jour des bases de données et des accès.

Qualifications

• Maturité commerciale ou équivalent, avec une expérience d’au moins 5 ans dans les domaines des ressources humaines et financiers.
• Sens du service développé et capacité à interfacer avec différents interlocuteurs.
• Fiable, précis-e et rigoureux-se, capable de respecter les délais et les priorités.

Responsabilités

• Assurer la référence administrative du site et soutenir le responsable du site et les responsables de secteurs.
• Suivre les dossiers et les absences des collaborateurs et des auxiliaires, gérer les commandes et la correspondance.
• Mettre à jour les bases de données, les accès et diffuser les informations au sein du site et vers l’extérieur.
• Gérer le suivi des factures et des paiements en collaboration avec l’équipe de la DIS et assurer le soutien logistique (réservation de salles, matériel).

Connaissances

Sens du service

Fiabilité

Rigueur

Polyvalence

Adaptation

Organisation

Travail en équipe

Formation

Maturité commerciale ou équivalent

Description du poste

Université de Genève recherche un-e Assistant-e administratif-ve pour le site Uni Bastions. Vous serez la référence pour les questions administratives et soutiendrez le responsable du site et les responsables de secteurs.

Vous assurerez le suivi des dossiers, la gestion du personnel auxiliaire, les commandes de matériel, la facturation et le suivi des paiements, ainsi que la mise à jour des bases de données et des accès.